Yazar: Emel Çelik

Yurt dışında şirket kurarak işletmenizi bir adım öteye taşıyabilir ve uluslararası alanda başarı kazanabilirsiniz. Günümüzde birçok kişinin en çok hayal ettiği şeylerden birisi yurt dışında şirket kurmaktır. Yurt dışında şirket kurmak ise kolay bir iş değildir. Bunu yapmak için çok planlı olmak ve ayrıca çok fazla planlama gerekir. Ancak gerekli tüm işlemleri doğru biçimde yaptığınız takdirde bu hayalinize kısa sürede kavuşabilirsiniz.

Yurtdışında somut bir işyeri açmak çok zor olsa da günümüz teknolojisi ile artık her şey çok daha kolay bir hale geldi. Yurtdışında dijital bir şirket kurarak tüm işlemlerinizi internet üzerinden halledebilir bir sisteme geçiş yapabilirsiniz. Dijital şirket kurmak için ilk adım, şirketinizi açacağınız lokasyonu belirlemek ve ilgili ülkede bir sanal ofis hizmeti satın almaktır. Yazımızı okuyarak yurt dışında dijital şirket nerelerde kurulur öğrenebilirsiniz.

Yurt Dışında Online Şirket Kurmak Neden Avantajlı?

Yurt dışında online bir şirket kurmayı birçok kişi ister. Bu durumun birçok avantajı vardır. İlk avantajlardan birisi kişinin vergi yönünde kolaylıklar elde edebilmesidir. Bu nedenle online şirket kurmak için en ideal ortam yurt dışı olacaktır. Noter, vergi dairesi, ticaret dairesi gibi ortamlardaki işlemler ile uğraşmak istemiyorsanız online şirket kurma fikri en iyisi olacaktır.

Yurt dışında kuracağınız online bir şirket için belirli bir lokasyona ise gerek yoktur. Online şirketinizi dünyanın her yerinden, bağımsız bir şekilde rahatlıkla idare edebilirsiniz.

Yurt dışı şirket kurma işleminin diğer avantajı ise dünyaya açılmanızı kolay hale getirecek olmasıdır. Bu sayede dünya çapında bağlantılar kurabilir, başarınızı tüm dünyaya duyurabilirsiniz. Yabancı iş ortaklarınız olması da başarınızı katlayacak etkenlerden birisidir.

Hangi Ülkede Şirket Kurmak Avantajlı?

Yurt Dışında Online Şirket Kurmak İçin İdeal Ülkeler

Yazımızda da bahsettiğimiz üzere yurtdışında iş kurmak birçok yönden avantajlı bir konudur. Bu konuda belirli ülkeler ise iş yapmak için en ideal seçenekler arasında yer almaktadır. Dünyanın her yerinde bulunan bu ülkelerde online şirket kurarak işbirliği yapabilirsiniz.

Yurt dışında online bir şirket kuracaksanız size önereceğimiz ülkelerden birisini tercih edebilirsiniz. Bu ülkeler hangileri ulaşmak için yazımıza devam edebilirsiniz.

Estonya’da Dijital Şirket Kurmak

Avrupa’da iş kurmak istiyorsanız ilk tercihiniz Estonya olabilir. 3 milyonluk bir nüfusu olan ülke e-vatandaşlık sistemine sahip ülkelerden birisi. Bu sistem sayesinde Estonya’da yaşamadan, fiziksel bir işyeri açmadan ya da gayrimenkul almadan e-vatandaş olabilirsiniz. Eğer dijital vatandaşlığınız kabul edilirse online şirketinizi sürmeniz yalnızca 1 gün sürüyor. Üstelik bu online şirketi kurmak için ülkeye gitmenize bile gerek yok. Tüm işlemleri online olarak gerçekleştirmek mümkün. Bu işler konusunda kafa karışıklığı ise olmasına asla gerek yok çünkü bu işlerin tamamı yasal çerçevede gerçekleştiriliyor.

İsviçre

Avrupa’da iş kurmak için tercih edebileceğiniz diğer ülke ise İsviçre. Doğal güzellikleri ve yüksek yaşam standartları ile dikkat çeken ülkede okuma yazma oranı ise neredeyse %100. İsviçre’de birçok firma bulunuyor ve ülkenin bu anlamda en büyük avantajı ise yüksek oranda vergi imtiyazlarına sahip olması. Yurtdışında şirket kurma teşvikleri arasında yer alan bu vergi imtiyazları için İsviçre en ideal ülkelerden birisi olabilir. Ülkede büyük firmalar için gelir vergisinin oranı %8,5. Dernek ve tüzel kişiler için ise oran sadece %4,25. Firma kurmanız ise yalnızca 6 gün sürüyor.

Singapur’da Dijital Şirket Kurmak

Online şirket açmak için yurt dışında seçebileceğiniz diğer ülke ise Singapur. Dünyanın en güçlü ekonomilerinden birisine sahip olan ülke Asya’da yer alıyor. Bu ülkenin en büyük avantajı ise yüksek gelire sahip bir nüfusu olması. Singapur’da yurtdışında online şirket kurmak için işlemler sadece 3 gün sürüyor. Ülkede kamunun online işlemler yapabilmesi ve güçlü bir ulaşım sistemine sahip olması size yüksek oranda bağımsızlık kazandırıyor. Ülkenin diğer önemli avantajı ise sermaye kazanç vergisinin olmaması.

Endonezya

Singapur’dan sonraki durağımız ise Endonezya. Ülke Güneydoğu Asya’nın en büyük ekonomik gücüne sahip ülkelerinden birisi olarak biliniyor. Endonezya’da online bir şirket kurmak için 23 güne ihtiyacınız bulunuyor. PENSA isimli kuruluşa sahip olan ülke bu kuruluş altında yerel işletmeleri ve girişimcileri destekliyor. 2015 yılında 18 milyar dolar gelir oluşturan e-ticaret sektörünün 2020 değeri ise 130 milyar dolar. Yurt dışında şirket kurmak veya şube açmak için mutlaka Endonezya’yı da göz önünde bulundurmalısınız.

İsveç

Bir Avrupa ülkesi olan İsveç ise yine dijital şirket kurmak için tercih edebileceğiniz ülkelerden birisi. Çok güçlü bir ekonomiye sahip olan ülke Kuzey Avrupa’da yer alıyor. Hükümet destekli olan serbest piyasa ekonomisi ile ülke en güvenilir yatırım alanlarından birisi olarak karşımıza çıkıyor. Araştırmalara göre İsveç’te her 1000 çalışan kişi başına 20 start up denk geliyor. Bu da dünyanın en büyük güçlerinden olan ABD’nin neredeyse dört katı değerine sahip.

Norveç

İskandinav ülkeleri arasında yer alan Norveç çok güçlü bir ekonomiye sahip. Avrupa’nın en zengin ülkelerinden birisi olan Norveç Avrupa’da şirket kurmak için en iyi seçeneklerden birisi. Ülkede kişi başına düşen emekli fonunun değeri 192 bin dolar. Ekonomik düzenin çok güçlü olduğu ülkede dijital şirket kurmak için gereken süre ise 4 gün. Bu kadar kısa sürede sizler de büyük bir yatırım yaparak şirket sahibi olabilirsiniz. Fırsatların bol olduğu ülkede her geçen gün girişimci sayısı da artış gösteriyor. Norveç nüfusunun önümüzdeki yıllarda büyük oranda artış göstermesi bekleniyor.

İtalya’da Dijital Şirket Kurmak

Dijital şirketiniz için tercih edebileceğiniz diğer ülke ise İtalya. Dünyanın en güçlü ülkelerinden birisi olan İtalya’da kısa sürede şirket kurabilirsiniz. Ülkede yer alan yasalara göre yabancı kişiler %100 yabancı sermayeli olacak biçimde şirket kurabiliyor. Bunun dışında yabancılar tarafından kurulan İtalyan şirketlerine ortak olmak ya da birlikte ortaklık kurmak da ülkede serbest olan yasalardan birisi. Hukuki prosedürleri tamamladığınız takdirde İtalya’da bir şirketiniz olması için önünüzde hiçbir engel yok.

ABD’de Dijital Şirket Kurmak

Dijital şirket kurmak için büyük bir ülke arıyorsanız bu durumda en iyi tercih ABD olacaktır. Dünyanın en büyük ekonomik güçlerinden birisi olan ülkede çok sayıda fırsat bulunuyor. Girişimciler için bir cennet olan ABD internet üzerinde yurt dışında şirket kurmak için oldukça ideal bir seçim.

Miami, Boston, Chicago, New York ve Seatlle gibi şehirler girişimcilerin en çok tercih ettikleri yerler arasında ilk sırada yer alıyor. 2018 yılı itibari ile ülkede 38 tane ev işyeri bulunuyor. ABD’de iş kurmak için gereken süre ise maksimum 6 gün.

Yeni Zelanda

Yurt dışında dijital bir şirket kurmayı hayal ediyorsanız önerebileceğimiz son ülke ise Yeni Zelanda. Ülke birçok avantajı ile öne çıkan ülkelerden birisi. Yurt dışında şirket kurmak için gerekenler neler öğrendikten sonra Yeni Zelanda’da kısa sürede bir şirket kurabilirsiniz.

Ülkenin en büyük özelliği ise dijital bir firmanın 1 günden az zamanda kurulabilmesi. İşgücü maliyetinin düşük olduğu ülkede sermaye kazancı, sosyal güvenlik ve bordro vergileri ise bulunmuyor. Bu gibi özellikleri ile girişimciler için ideal bir ülke olan Yeni Zelanda’yı mutlaka tercihleriniz arasına almalısınız.

Bonus: Online şirketiniz nerede olursa olsun, çalışma alanınız her zaman Windowist’te olsun! Şimdi hazır ofis fiyatları ve seçeneklerini inceleyerek, ekibinizle birlikte çalışmaya hemen başlayabileceğiniz ofis alanını keşfedebilirsiniz.

İşinize odaklanmak başarının anahtarı olabilir. İşinizde başarılı olmak istiyorsanız ve odak sorununuz varsa, bunu mutlaka ortadan kaldırmalısınız.

Odak sorunu genel olarak dış uyaranlara karşı kişinin tepki vermesi anlamına gelir. Genetik kaynaklı olarak da görülen odaklanma sorunu beyinsel bir rahatsızlıktan da kaynaklanabilir. Odaklanmak için fiziksel olduğu kadar zihinsel egzersizlere de önem vermek gerekir.

Odaklanma sorunu günümüzde birçok kişide karşımıza çıkan bir sorundur. Bu sorun iş hayatında olduğu kadar eğitim hayatında da karşımıza çıkan ve önem verilmesi gereken bir konudur. Odaklanma sorunu iş hayatınızdaki başarınızı engelleyecek ana etken olabileceği için mutlaka çözülmesi gerekir. Aşağıdaki başlıkları inceleyerek odaklanma sorununuzu nasıl giderebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

İşe Odaklanma Sorunu Neden Bu Kadar Yaygın?

İşe odaklanma sorunu özellikle son yıllarda daha çok karşımıza çıkan bir sorundur. Sosyal medya ve dijitalin daha çok kullanılması odaklanma sorununun çoğalmasında önemli bir etkendir.

İşe odaklanmak için mutlaka odaklanma sorununun kaynağını öğrenmeli ve bu sorunu çözmelisiniz. Odaklama sorununun belli başlı sebepleri şunlardır:

• Stres odaklanma sorununun en büyük sebeplerinden birisidir. Kişi stres altındayken herhangi bir işe tam olarak odaklanması beklenemez.
• Odaklanma sorununun diğer sebebi ise hormonal değişikliklerdir. Hormonlar tiroid bezinin normalden daha fazla çalışmasını sağladığı için kısa süreli de olsa odaklanma sorununa yol açabilir.
• Uyku ve beslenme düzeni de çok önemlidir. Normalden fazla ya da az uyuyan kişilerde odaklanma sorunu sıklıkla görülür. Bununla birlikte beslenme düzeni de çok önemlidir. Örnek olarak diyette olan kişilerin bu sürece kadar odaklanma sorunu yaşaması kaçınılmaz olabilir.
• Zihnin tembelleşmesi de diğer sorundur. Zihni bir kas gibi düşünerek tembelleşmesini önlemek için düzenli olarak egzersiz yaptırmak gereklidir. Zeka oyunları, satranç gibi aktviteler ile zihnin tembelleşmesinin önüne geçebilirsiniz.

İşe Odaklanmak İçin 5 Altın Kural

Daha başarılı birisi olmak ve odaklanmak için ne yapmalı sorusuna mutlaka cevap bulmalısınız. Sizler için hazırladığımız önerilere dikkat ederek hayatınızı etkileyen odaklanma sorunundan kurtulabilirsiniz.

Odaklanma sorununu ortadan kaldırmak için dikkat edebileceğiniz noktalar şunlardır:

1 – Çalışırken Sosyal Medya Platformlarından Uzak Durun

Öncelikle işe odaklanmak noktasında sosyal medya platformlarından uzak kalmanız çok önemlidir. Çoğu kişi çalışırken bir yandan da elinde telefon ile sosyal medya hesaplarını sürekli olarak kontrol eder. Bu durum dikkatinizin dağılmasında en büyük etkendir.

Çalışırken telefonunuzu uçak moduna alabilir ya da bir çekmeceye koyabilirsiniz. Kendinize molalar verdiğiniz ise telefonunuza bakma izni verebilirsiniz. Bu şekilde işe odaklanma konusunda büyük bir aşama kaydedebilirsiniz.

2 – Kendinize Uygun Bir Çalışma Alanı Yaratın

Kendinize uygun bir çalışma alanı yaratmanız işe odaklanma noktasında size çok yardımcı olacak bir etken olacaktır. Bunun için boş bir odanız varsa evin en uzak köşesinde bir çalışma odası hazırlayabilirsiniz. Burada da olabildiği kadar az eşya olması dikkatinizin dağılmasını önleyecektir. Eğer alanınız kısıtlı ise kendi yatak odanızda bir çalışma alanı yaratabilirsiniz. Uygun, ergonomik bir sandalye ile geniş bir çalışma masası yeterli olacaktır. Ferahlık katması açısından bu alanda taze bitkiler bulundurmanız da oldukça etkili bir yöntemdir.

Söz konusu hibrit çalışma modeli olduğunda evde de kendinize uygun bir alan yaratmanız oldukça önemlidir. Ancak kendi işinize sahipseniz ve artık evden çalışırken odağınızı koruyamıyorsanız, hazır ofis çözümleri de sizler için iyi birer alternatif olabilir. Windowist’in Hazır ofis çözümleri, standart ofislere oranla çok daha maliyetsiz ve kişiselleştirilebilir bir konumdadır. Bu hizmete dahil olan xenox odaları, mutfak, birinci sınıf kalitede ofis mobilyaları ve ekipmanları sizlere kaliteli bir çalışma ortamı sağlamak amacıyla özenle seçilmiştir.

3 – Odaklanmanızı İyileştiren Beyaz Gürültü ya da Müzik Dinleyin

Odaklanma sorununa gelecek diğer yöntem ise müzik seçimidir. Bunun için mutlaka iyi bir kulaklık edinmeye özen göstermelisiniz. Dışarıdaki sesleri kapatan bir kulaklık ile sadece işinize ve müziğe odaklanabilirsiniz.

Müzik seçiminde ise söz içermeyen, çok canlı müzikler seçmemeye özen göstermelisiniz. Özellikle bildiğiniz dilde bir şarkı sözleri ile dikkatinizin kolayca dağılmasına neden olabilir. İşe odaklanamıyorum ne yapmalıyım diyorsanız klasik müzikten oluşan bir çalma listesini hazırlamanız gerekmektedir.

4 – Tek Seferde Birden Fazla İş Yerine Tek Bir İşe Odaklanın

Bazen istemesek de birden fazla işe aynı anda başlayabiliriz. Bu gibi durumlarda beyin panik olarak hepsine birden yetişmeye çalışır ve başarılı olamaz.

Odaklanma sorununu ortadan kaldırmak için tek bir işe odaklanmaya çalışın. Eğer çok fazla işiniz varsa bu noktada iyi bir planlamaya ihtiyacınız olacaktır. Bunun için işlerinizi önem sırasına göre sıraya sokmalısınız. Her iş için belirli bir zaman dilimi ayarlamalı ve bu plana uyum sağlamalısınız.

Bu gibi planlama sistemi ile bir günde tüm işinize zaman ayırabilirsiniz. Tek bir iş yerine ayrı ayrı birçok işe odaklanmak beyninizi ve odak noktanızı dağıtacağı için sakıncalıdır.

5 – Düzenli Olarak Spor Yapın

Odaklanma sorunu için yapılacak diğer önemli nokta ise düzenli spordur. Stresten uzak kalabilmek için mutlaka sağlıklı bir bedene sahip olmalısınız. Sağlıklı bir zihnin tek yolu sağlıklı bir vücuttan geçmektedir.

Düzenli olarak spor yapmak için istediğiniz spora yönelebilirsiniz. Yoga, pilates gibi sporların yanı sıra kardiyo, ağırlık gibi spor alanlarına da yönelebilirsiniz. İşe odaklanma sorunu yaşıyorsanız bunun önüne geçmek için haftada en az 3 gün spor yapmaya özen göstermelisiniz. Bu sporları yapmak istemiyorsanız günlük yarım saatlik bir yürüyüş de yeterli olacaktır.

İş yeri kavramında karşımıza çıkan en yeni trendlerden birisi hibrit çalışma modelidir. Bu çalışma sistemi özellikle pandemi döneminde yeni ve ihtiyaçları karşılayan bir sistem olarak çok tercih edilir hale gelmiştir.

Hibrit çalışma modeli uzaktan çalışanlar için en yeni alternatif seçeneklerden birisidir. Diğer çalışma sistemlerine oranla çok daha fazla avantajı bulunan bu sistem özellikleri sayesinde işverenler ve işçiler tarafından tercih edilmektedir.

2021 yılından itibaren birçok kurum, hibrit çalışma modelini benimsemeye ve kullanmaya başladı. Kurumsal şirketlerin de tercih ettiği bu yöntem ile siz de yeni bir çalışma prensibi ile tanışabilirsiniz. Hibrit çalışma modeli nedir, avantajları nelerdir öğrenmek istiyorsanız yazımıza mutlaka göz atmalısınız.

Hibrit Çalışma Modeli Nedir?

Son yıllarda pandemi nedeniyle en çok duyduğumuz kavramlardan birisi hibrit çalışma sistemi oldu. Pandemi bilindiği üzere özellikle iş yaşamımızda büyük ve kalıcı farklılıklara yol açan bir etken haline geldi. Pandemi döneminde işlerini uzaktan yöneten birçok şirket farklı yöntemlerin işlevsel olduğunun farkına varmasıyla kalıcı arayışlar içine girmeye başladı.

Hibrit çalışma modeli bu noktada arayışlara hizmet eden bir sistem olarak karşımıza çıktı. Genel olarak bakıldığımda haftanın belirli günlerinde ofisten, belirli günlerinde ise evden çalışma sistemine hibrit çalışma sistemi deniliyor.

Bu çalışma sisteminin birçok artısı bulunuyor. En büyük artısı; çalışanlara ve işverenlere daha fazla özgürlük tanıyor olması. Hem iş ortamında çalışmayı sağlayan hem de işçiye istediği alanda çalışma fırsatı sunmasıyla ise hibrit sistem diğer birçok çalışma sisteminin önüne geçiyor.

Tamamen evden çalışmayı sevmiyor olabilirsiniz. Ancak artık sürekli ofise gitme fikri de size yorucu geliyorsa bu sistem sizin için en ideal ve verimli çalışma sistemi olacaktır.

Sağlık koşullarında da en iyileştirici sistemlerden birisi hibrit sistemdir. Bu sistemde her çalışan her gün ofiste olmadığı için çalışan sayısı da aza indirgeniyor. Günümüzün en büyük şirketleri arasında yer alan Google da bu süreçte tamamen hibrit çalışma modelini geçtiğini duyurmuştu.

Bu gibi güçlü örneklere baktığımızda önümüzdeki dönemde birçok önemli kuruluşun da yeni çalışma sistemlerinin hibrit çalışma modeli olacağını söylemek mümkün.

Hangi İşletme Kültürleri Hibrit Çalışma Modeline Uygundur?

Hibrit çalışma modeli görüldüğü üzere birçok açıdan avantajlı ve tercih edilen bir sistem olarak karşımıza çıkıyor. Sizler de bu tarz bir çalışma stilini kendi ofisiniz ve çalışanlarınız için tercih edebilirsiniz. Hibrit çalışma modelinin her işletmeye uygun olması ise mümkün değildir. Bu çalışma sistemini kalıcı olarak tercih etmeden önce mutlaka tüm artıları ve eksileri düşünülmelidir. İşletme kültürünüzün bu çalışma sistemine uygun olmasına da mutlaka dikkat edilmelidir.

Hibrit sistem içerisinde işveren ve işçi arasında mutlaka bazı noktalara dikkat etmek gereklidir. Karşılıklı güven duygusu mutlaka geliştirilmelidir. Uzaktan çalışma dönemlerinde sürekli kontrol edilen işçiler kendilerine güven duyulmadığını düşünebilir. Diğer bir nokta ise iki tarafın da birbirine karşı empati geliştirebilmesi olacaktır. Özellikle ebeveyn olan çalışanların dikkatlerinin dağılma oranı daha çok olacağı için mutlaka onlarla empati yapılmasına dikkat edilmelidir. Karşılıklı kurulacak iletişimin kaliteli olması da çok önemlidir. Bu dönemde iletişim sorunları daha çok öne çıkabilir. Bu noktada çalışanların her an ulaşabilir olması için teknolojik altyapıya mutlaka dikkat edilmelidir.

Hibrit Çalışma Modelinin Avantajları Nelerdir?

Hibrit çalışma sistemini tercih etmeden önce mutlaka bütün yönleriyle sıkı bir araştırma yapmalısınız. Bu araştırma esnasında sistemin size uygun olup olmadığını incelerken çalışanlarınızın da bu sistemi isteyip istemediğini öğrenmelisiniz.

Ofis çalışanlarınız ile yapacağınız anket araştırmaları sayesinde işçilerinizin bu konudaki görüşlerini rahatça öğrenebilirsiniz. Hybrid çalışma modeli birçok avantajı ile öne çıkan bir sistemdir. Öne çıkan avantajları ise şunlardır:

• Hibrit çalışma modelinin en büyük avantajlarından birisi trafik sorununu ortadan kaldırmasıdır. Özellikle İstanbul gibi büyük şehirlerde çalışanlar işe gidiş geliş için günlerinin önemli bir bölümü yola ayırmaktadır. Bu hem zaman kaybı hem de oldukça yorucu bir süreçtir. Hibrit sistem ile çalışanlar yolda zaman kaybetmeden çalışabilmektedir.
• Diğer avantaj ise üretkenliği daha çok öne çıkaran bir sistem olmasıdır. Bu sistemde amaç mesai saatini doldurmak değil, verilen işi zamanında bitirmek olmalıdır.
• Avantajlarından birisi kişiye zaman tanıyan bir sistem olmasıdır. Eğer işinizi erken bitirdiyseniz evinizde kitap okuyabilir ya da diğer işinizi daha erken bitirebilirsiniz.
• Hibrit çalışma sisteminin artıları arasında odaklanmayı artırıcı etkenlere sahip olması da yer alır. Ofis ortamları genelde kalabalık olduğu için gürültü ve dikkat dağıtıcı çok sayıda etken olur. Hibrit sistemde ise evde ya da çalışma alanınızda tek başına olacağınız için dilediğiniz gibi sessiz bir ortamda çalışabilirsiniz.
• Hibrit çalışma sistemi özellikle işverenler için çok daha az maliyetli bir sistemdir. Yemek ücreti, yol ücreti gibi ücretlerin kesildiği ortamlarda aynı zamanda ofislerin maddi giderleri da azalmaktadır. Elektrik, su parası gibi faturalar da hibrit çalışma sisteminde kazanç elde edilebilecek noktalardan birisidir.

Hibrit Çalışma Sistemi İçin En Avantajlı Ofis Seçenekleri

Hibrit çalışma sistemine geçen çoğu şirket tam zamanlı ofislerini kullanmaya devam edip etmeme konusunda tereddüt yaşamaktadır. Çalışma sıklığının ve kişi sıklığının azalacağı ortamlar olacağı için tam teşekküllü ofislere artık gerek olmadığı konusunda ise çoğu çalışan hemfikirdir. Bu noktada hibrit çalışma sistemine geçişte avantaj sağlayacak yeni ofis modelleri ortaya çıkmıştır. Bu hazır ofisler çalışan ve işverenlerin her türlü ihtiyacını karşılayacak şekilde hazırlanmış ve dizayn edilmiştir. Büyük ofislere kira ödemek yerine hazır ofisleri kullanarak sizler de birçok açıdan kazanç elde edebilirsiniz. Hazır ofisler hibrit çalışma sisteminde kullanabileceğiniz ofis seçeneklerinin başında yer almaktadır. Hazır ofislerde birçok seçenek ise işverenlerin önerisine sunulmuştur. İçerisinde çok sayıda alanı bulunan ve her büyüklükte firmalar için uygun olan hazır ofislerin teknik altyapıları da çok güçlüdür.

Hazır ofislerin ortak kullanım alanları da oldukça iyi biçimde dizayn edilmiştir. Mutfak gibi alanlar eksiksiz olarak işveren ve çalışanların hizmetine sunulmaktadır. Hazır ofislerde isterseniz manzaralı odaları seçebilir, modern ve esnek çalışma saatlerinizi çok daha verimli bir hale getirebilirsiniz.

Hazır ofislerin sunduğu birçok hizmet vardır. Bu hizmetler tamamen bir firmanın ihtiyaç duyacağı hizmetleri içermektedir. Bu nedenle hibrit çalışma sistemi nedir diye merak ediyorsanız mutlaka bu hazır ofis seçeneklerini de değerlendirmelisiniz.

Windowist’in Hazır ofis seçeneklerinde sunduğu belli başlı hizmetler ise şunlarıdr:

• 1. sınıf ergonomik mobilyalar,
• Yüksek hızda kesintisiz internet,
• Sekreterlik,
• Bireysel iklimlendirme,
• Posta ve kargo yönetimi,
• Güçlü ses yalıtım ve ışıklandırma sistemi,
• Antibakteriyel özel halılar,
• Tam teşekküllü toplantı odaları,
• Xerox odaları,
• Eksiksiz mutfaklar,
• Güvenli giriş ve çıkış şeklinde sıralanabilir.

Bu kapsamda günümüz çalışma sistemleri içerisinde hibrit çalışma modeli sunduğu avantajlarla ön plana çıkmaktadır. Dolayısıyla işletmeler hibrit çalışma sistemini rahatlıkla sürdürebilecekleri ofis seçeneklerini değerlendirebilirler. Sizler de çalışma sisteminize uygun bir ofis alanına sahip olmak istiyorsanız, hemen aşağıdaki bağlantıya tıklayarak Windowist’in hazır ofis çözümleri ile tanışabilirsiniz!

İlgili Bağlantı: https://www.windowist.com/hazir-ofis/

Türkiye’nin dört bir yanında çeşitli sektörlerde en çok konuşulan konulardan biri de yeni nesil ofis anlayışı olmuştur. Gelişen teknoloji ve sektörel ihtiyaçlara paralel bir şekilde ofis sisteminde de köklü değişimler meydana gelmiştir. Bunların en güncel bir ürünü olan yeni nesil ofisler, günümüzde pek çok farklı sektörde başarılı bir şekilde kullanılmaktadır. Yeni nesil ofis anlayışı, hem ofis çalışanlarına hem de müşterilere yönelik çok cazip avantajlar içerdiği için de yoğun ilgi görmektedir.

Yeni Nesil Ofis Nedir?

Yeni nesil ofisler, yalnızca iş yeri amaçlı inşa edilmiş bir bina anlamına gelmez. Bir zamanlar geleneksel ofis, temel anlamda metrekare bölü kişi sayısı gibi basit bir verimlilik hesabına göre oluşturuyordu. Ancak gelinen son noktada ofis verimliliği, pek çok farklı kritere göre belirlenmeye başladı. Günümüzde yeni nesil ofislerin de oluşmasını sağlayan ofis verimliliğini belirleyen kriterler şunlardan oluşmaktadır:

• Ofislerin ne kadar kapsamlı oluşu,
• İçerdiği sosyal imkanlar,
• Teknolojik donanımı ve alt yapısı,
• Çalışanlara yönelik sosyalleşme ve eğlence tesisleri,
• Spor salonlarına ve tesislerine sahip olması,
• Yeşil alanları,
• Dinlenme odaları

Bu kriterlere bakıldığında yeni nesil ofis nedir sorusunun yanıtı da yavaş yavaş netleşmeye başlamaktadır. Ofisler artık ihtiyaçlar doğrultusunda ekiplerin farklı zamanlarda bir araya geldiği mekanlar olarak kullanılmaktadır. İşte bu yüzden çalışan memnuniyetini, sağlığını ve yaşam kalitesini düşünerek inşa edilen kapsamlı iş yerlerine yeni nesil ofis tanımı yapılmaktadır.

Neden Yeni Nesil Ofis Tasarımlarını Tercih Etmelisiniz?

Google, Amazon, Facebook, Apple gibi dünyanın en büyük şirketlerinin merkez ofisleri artık “kampüs” konseptinde inşa edilirken, bu tasarım anlayışına yeni nesil ofis denilmektedir. Yeni nesil ofisleri küçük bir örnekle açıklamak gerekirse, çalışanların öğle arasında 20 dakika spor yapması, molalarda sosyal alanları değerlendirerek eğlenebilmesi veya rahatlamak istediğinizde yeşil alanda kitabını okuması yeni nesil ofis tasarımının bir ürünüdür.

Yeni nesil ofis tasarımları, çalışan memnuniyeti odaklı kurulan konseptlerden oluşmaktadır. Bu yüzden çalışanlarınızı memnun etmek istediğinizde öncelikli hedefiniz geleneksel ofisler yerine yeni nesil ofisleri tercih etmek olmalıdır. Bunun yanı sıra yeni nesil ofisleri ön plana çıkaran temel özelliklerinden bazıları da şunlardır:

• Çalışanların iş kalitesi ve verimliliğini arttırmak için,
• Çalışanlara kurum kimliği ve motivasyon verebilmek için,
• Kolektif ekosisteme geçerek geniş network ağı elde edebilmek için,
• Operasyonel süreçleri tek bir elden yönetebilmek için,
• Esnek ofis çözümleriyle tüm çalışanları işbirliğine yöneltebilmek için,
• Çalışmaların daha kısa sürede başarıyla sonuçlandırılabilmesi için
• Çalışan memnuniyetini sağlamak için yeni nesil ofis tasarımları seçilmelidir.

Görüldüğü üzere temelde şirketlere esneklik ve çeviklik kazandırmak amacıyla sunulan yeni nesil ofis çözümleri, çalışanlar açısından da oldukça faydalıdır. Ofis stratejilerini kurumların ihtiyaçları doğrultusunda geliştiren yenilikçi projeleri bu yüzden tercih etmek önemli olacaktır.

Yeni Nesil Ofis Projelerinin Faydaları

Çalışanların verimliliği konusunda en başarılı sonuçların elde edildiği yeni nesil ofis projeleri, günümüzde özellikle büyük şirketlerden sonra tabana yayılmaya başlamıştır. Birbirinden farklı sektörlerde faaliyet göstermesine rağmen hemen hemen bütün kurumsal firmalarda yeni nesil ofis projelerini görmek mümkündür. Hangi sektörde iş yaşamını sürdürüyor olursa olsun kurumların ihtiyaçları doğrultusunda ofisleri planlayıp tasarlamak mümkündür. Bu sayede yeni nesil ofis tasarımlarından da maksimum fayda elde edilmesi olası hale gelmektedir.

Kurum içinde ve şirket faaliyetlerinde zamanında bitirilmesi gereken bütün işlerin tek iş ortağı tarafından kontrol altında tutulmasını sağlayan yeni nesil ofislerde teknolojik altyapı da önem taşımaktadır. Bu yüzden herhangi bir aksama yaşanmadan merkez ofislerde daha düşük metrekarelerde daha verimli çözümler elde edilebilmektedir. Temel anlamda yeni nesil ofis projelerinin faydaları şunlardır:

• Çalışanların kuruma veya şirkete dair aidiyet duygusunu geliştirmesi,
• İhtiyaçlar doğrultusunda ofis çalışanların taleplerine karşılık verebilmesi,
• Daha verimli ve geniş çalışma alanları,
• Paylaşımlı alanlar sayesinde sosyal ve profesyonel çalışma ortamları,
• Çalışma alanlarının kurum kimliği ve çalışan motivasyonunu artırıcı öğeleri barındırması,
• Geniş network ve iş desteği ağı sağlaması,
• Kolektif çalışma ekosisteminde daha sosyal ve etkili çalışmalar yapılabilmesi,
• Operasyonel süreçlerin tek bir elden yürütülebilmesi

Kurumsal Firmalarda Yeni Nesil Ofis Anlayışı

Bilindiği üzere sadece Türkiye’de değil dünyanın dört bir yanında çeşitli işlerde çalışan insanlar, günün büyük çoğunluğunu iş yerinde ve ofislerde geçirir. Bu yüzden çalışanların neredeyse ikinci evi haline gelen ofislerin, stresli iş zamanlarında daha verimli bir şekilde donatılması gerekir. Bu kapsamda yoğun çalışma koşulları arasında tüm ofis elemanlarının çalışanların memnuniyetini sağlayacak şekilde yeniden tasarlanması yeni nesil ofisler için hayati önem taşımaktadır. Yeni nesil ofislerde öncelikli olarak ofis verimliliği, içerdiği sosyal imkânlar, teknolojisi, sosyalleşme, eğlence ve spor tesislerinin varlığı gibi faktörler dikkat çekmektedir. Her iş koluna özel olarak yeni nesil ofis tasarımı yapılabilir.

Ancak yeni nesil ofis anlayışına uygun bir ortamda çalışmak, yalnızca büyük bir kampüse sahip olmak anlamına gelmiyor. Windowist, kullanıcılara sağladığı servisler ve çeşitli imkanlar ile yeni nesil ofis anlayışını aslında oldukça başarılı bir şekilde temsil ediyor. Operasyonel faaliyetlerin yönetilebileceği toplantı odaları, ofis alanından ayrılmış yazıcı odaları, mutfaklar, posta ve kargo teslimi için hizmet veren görevliler ve daha pek çok husus Windowist’in hizmetleri arasında bulunuyor.

Hazır ofis hizmetimizi inceleyerek Windowist’in bakış açısı hakkında daha fazla bilgiye sahip olabilir ve benzersiz bir ofis deneyimi edinebilirsiniz.

Ayrıca girişimcilik ekosisteminin bir parçası olmak için Startup nedir yazısından ilham alabilirsiniz.

Sanal Ofis şirket kuruluşu için öncelikle şirket sahibi olacak kişiler arasında bir anlaşma yapılmalı ardından sanal ofis hizmeti veren firma ile görüşülmelidir. Sanal ofis hizmeti alınan firmaya, sanal ofis için tercih edilen lokasyon, adres ve diğer iletişim bilgileri iletilir. Bunun ardından hizmet alınan firma veya web adresi sanal ofis adresin kullanımına onay verir ve e-ofis oluşturulur.

Sanal Ofis Nedir?

Şirket açmak isteyenler, yasalar gereğince kurulacak şirkete yönelik bir adres belirtmek zorundadırlar. Bu adres detaylandırılmış olan herhangi bir adres olabilmektedir. Buna bağlı olarak kişiler adres olarak sanal ofisin adresini verip, şirket açılışını sağlarlar. Sanal ofis hizmeti alınarak açılan online ofisin bir sekreteri, kargo takibi, telefon takipleri bulunur. Diğer bir ifade ile sanal ofis, şirket açılışında ilk adımda fiziki bir yer bulup bunun adresi üzerinden açılışı yapabilecek konunda olmayanlar için avantaj sağlayan seçenektir. Sanal ofis adresi üzerinden yeni bir şirkete sahip olmak mümkün hale gelir. Sanal ofisler hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz, sanal ofis nedir? isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal Ofis Kurmak

Günümüzde boyutu ya da faaliyeti fark etmeksizin pek çok firma artık hybrid ya da tamamıyla uzaktan bir çalışma stilini benimsiyor. Bu gibi durumlarda firmaların fiziksel ofislere sahip olmaları yalnızca bir maliyet oluyor. Global firmalardan küçük ölçekli firmalara kadar neredeyse herkes sanal ofis çözümlerinden faydalanıyor. Sanal ofislerin tamamıyla yasal olması ve kullanıcılara minimum maliyet çıkarması, bu ofis türünün tercih edilmesinde geçerli bir sebep oluyor. Sanal ofis kurmak oldukça kolay bir süreç olsa da yine de servis sağlayıcınızı seçerken dikkat etmeniz gereken bazı hususlar bulunuyor.

Sanal Ofis Şirket Kuruluşu: Sanal Ofisle Nasıl Şirket Kurulur?

Sanal ofisten yararlanacak kişi, sanal ofis sağlayıcısının sunduğu hizmetleri inceledikten ve kendine uygun olduğundan emin olduktan sonra bir anlaşma imzalanmalıdır. Yapılan anlaşmadan sonra sanal ofis ile şirket kuran kişi, sanal ofis sağlayıcısı olan firmanın adresini kullanabilecektir.

Sanal ofis nasıl kurulur sorusuna yanıt vermek bir hayli kolay olsa da şirket kuruluşunda sanal ofislerin yalnızca yasal bir adres görevi göreceği ve sanal ofis sağlayıcınızın diğer kuruluş işlemlerinden bağımsız olduğu mutlaka bilinmelidir.

Sanal ofis şirket kuruluşu sırasında sağlayıcınızdan bu hizmeti satın aldığınız taktirde hangi ek hizmetlerden faydalanabileceğiniz öğrenmelisiniz. Sağlayıcıdan sağlayıcıya değişiyor olsa da sanal ofis hizmetlerine ek olarak genellikle toplantı alanı, kargo ve posta teslim hizmeti, ortak çalışma alanı ve benzeri hususlara erişim hakkına sahip oluyorsunuz.

Sanal ofis kurmak ve şirket açma işlemleri sırasında göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer husus ise sözleşme süresidir. Fiziksel ofislerin aksine, sanal ofis çözümlerinde sözleşme süresi genellikle esnek tutulur. Yani servis sağlayıcınızla anlaşmaya vardığınız sürece kendinize uygun bir sözleşme süresine sahip olabilirsiniz.

Sanal Ofis Kurmak İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Sanal ofis kurmak için gerekli evraklar sağlayıcınızın taleplerine göre değişiklik gösterebilir ancak genellikle önlü arkalı kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi ve firmanız ile bağlantılı belgeler yeterli olacaktır. Sanal ofis açma şartları da genellikle sağlayıcınız tarafından belirlenir.

Sanal Ofis Kuruluşu Sonrası Yoklama

Bir şirket açarak yasal bir adres bildiren kişilerin firma adresleri, görevli yoklama memurlarınca ziyaret edilir. Yoklama memurlarının temel görevi, resmi yazışma adresi olarak belirlenen adresin gerçekten ilgili firmaya ait olup olmadığını teyit etmektir.

Bu konuda daha fazla bilgiye sahip olmak için sanal ofis vergi dairesi yoklama isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal ofis şirket kuruluşu süreçlerine dair bilmeniz gerekenleri özetlediğimiz içeriğimiz umarız sizler için faydalı olmuştur.

Sanal Ofis Şahıs Şirketi İçin Uygun mu?

Şahıs şirketi sanal ofis üzerinden açılabilen bir şirket tipidir. Sanal ofis hem hali hazırda faaliyet gösteren bir firma için hem de şahıslar için açılabilir. Gerçek ve tüzel kişiler sanal ofis açabilirler. Anonim, limited ve şahıs şirketleri kuruluş aşamaları akla getirildiğinde, sanal ofis tercihi yapılması halinde değişen tek şey adres olarak sanal ofis hizmetini veren firmanın adresinin sanal ofiste kullanılmasıdır.

Sanal Ofis ile Yasal Adres Elde Edilebilir mi?

Sanal ofis şirket kurmak aynı zamanda yasal bir adrese sahip olmak anlamına gelir. Fiziki olarak bir ofis açmak istemeyen ancak kendine ait şirket varlığı üzerinden işlerini yürütmek isteyenler, sanal ofisi tercih ederek, sanal ofis hizmeti aldıkları yerin adresini kullanırlar. Bu kapsamda sanal ofis hizmeti alınan firmanın adresi sayesinden yasal açıdan da şartlar sağlanır. Açılan sanal ofis yasaya herhangi bir aykırılık içermez.

Sanal Ofis Hangi Mesleklere Uygundur?

Sanal ofis açılışı, muhasebe uzmanı, diyetisyen, mali müşavir, avukat, psikolog olanlar başta olmak üzere her meslek sahibi için uygundur. Kendi tasarladığı ürünleri pazarlayan ve sürekli olarak gezmek zorunda kalanlar sanal ofis ile avantajları yakalarlar. Ek olarak aynı anda birden fazla işle meşgul olmaya yeterli vakti bulunmayan meslek gurupları, sanal ofislerin ek olanaklarından yararlanabilirler. Bunlar sekreterlik, bildirim, kargo takip hizmetleridir.

Yeni fikirlerinizi hayata geçirmek istiyorsanız Türkiye’de olmayan iş fikirleri rehberine göz atabilirsiniz.

Sanal Ofis’in Kazandırdığı Avantajlar Nelerdir?

Sanal ofis açılışıyla kazanılan avantajlar şunlardır:

• Maliyetleri Düşürme: Sanal ofislerin maliyetleri standart ofislere göre çok daha düşüktür. Sanal ofiste her bir işlemi günün belirli zamanlarından kullandığınız için daha uygun ücretler ile kiralama sağlayabilirsiniz. Sürekli olarak ofiste vakit geçirilemeyen bir iş modeline sahip olunması halinde, bütçeye uygun şartlarda sanal ofis kiralama yoluna gidilerek masraflar düşürülür. Diğer yandan fiziki ofisin elektrik, su vb. giderleri ortadan kalkar.
• Geniş Hizmetten Yararlanma Şansı: Her sanal ofis paketi sağladığı imkanlar açısından farlılık gösterir. Kapsamlı sanal ofis paketlerinde toplantı odası, sekreter, telefon fax takibi, müşteri karşılama, kargo takip gibi hizmetlerden yararlanmak mümkündür. Bu şekilde ofis dışındayken faz ve telefonlara yanıt verilebilirken, şirket daha prestijli gösterilir.
• Operasyon Risklerini Azaltma: Sıfırdan bir şirket kurulmak istendiğinde pek çok masraf açığa çıkar. Daha yolun başındayken maliyetlerde fazla artış ise işleri zora sokabilir. Bu kapsamda ilk adımda yüklü yatırımlar yapmak yerine, operasyon risklerini minimize eden sanal ofis açılışı tercih edilebilir. İşi kurmak için fiziki adres çözümü sağlayan sanal ofis, aynı zamanda operasyonel pek çok hizmeti de verecektir. Bu kapsamda eldeki sermayenin de bir kısmı işi yürütmek için harcanır. İşler giderek büyüdüğünde ise fiziki bir ofise geçiş yapmak için herhangi bir engel bulunmaz.

Sanal Ofis Kurmak E-Ticaret Şirketleri İçin Avantajlı mı?

E-ticaret ile uğraşırken fiziki bir şirkete her zaman ihtiyaç duyulmayabilir. Bu durum ise yapılan işe ve satılan ürüne göre değişim gösterir. E-ticaret ile ilgili işin kurulması aşamasında ideal bütçe üzerinden hareket edilmek isteniyorsa, sanal ofis açılışı avantaj kazandırır.

Satılan ürünler yüksek hacimli değilse evin bir odasında dahi muhafaza edilebilirler. Bu kapsamda sipariş yöntemi depo üzerinden yönetilirken, sanal ofis şartları ile şirket kimliği kazanılır. Sanal ofisin sunduğu tüm ofis çözümlerinden yararlanılarak telefon ve posta akışları yönetilir.

Sanal Ofis Neden Çok Tercih Ediliyor?

Sanal ofis’in çok tercih edilme sebepleri şu şekilde sıralanır:

• Sanal ofis açıldığında farklı paket ve fonksiyonlardan yararlanılabilmesi tercih edilirliği yükseltir. Sanal ofis, toplantı odası kullanımı için, şirket açılışı için gerekli yasal adres edinme için veya sanal ofise yönelik farklı üyelik modellerinden yararlanmak için açılır. İhtiyaçlara yanıt veren kulamım modelleri tercih edilirliği yükseltir.
• Sanal ofisi açılışı ardından pek çok imkana sahip olmak mümkündür. Gerek mali müşavir, gerek çağrılara yanıt verecek bir sekreter sanal ofis açılış hizmeti kapsamında alınır. Sanal ofis hizmeti kapsamında geniş bir destek de aynı anda alınır.
• Sanal ofis şirket sahiplerini veya henüz şirkete sahip olacakları takip ve kargo teslim zahmetlerinden de kurtardığı için çokça tercih edilir. Sanal ofis açılış hizmeti alınan firma, posta ve kargoları şirket için yönetir.

Diğer yandan, bir ofise bağlı olarak çalışmak yerine gezerek çalışmayı tercih eden veya evden çalışmak isteyenler de sanal ofis açabilirler. Yasal adres sanal ofis için bir problem teşkil etmeyeceğinden, hizmet alınan firma adresi kullanılabildiğinden sanal ofis rahatlıkla açılabilir.

Sizler de Windowist’in Sanal Ofis Çözümleri ile iş hayatınızda yeni bir döneme adım atmak istiyorsanız, aşağıdaki bağlantıya tıklayarak hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Girişimcilik planlarınızı hayata geçirmek için KOSGEB genç girişimci desteği şartları yazısından destek alabilirsiniz. 

Sanal ofis, tamamen yasaldır. Fiziksel olarak bir ofise gerek kalmadan şirket sahiplerinin resmi bir adreslerinin olması sanal ofisler ile sağlanır. Ticari faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişilerin resmi bir adreslerinin olması gerektiği için sanal ofis hizmeti alarak şirketin prestijini sarsmayacak yasal bir adrese sahip olabilmek mümkündür. Yüksek meblağlarda kira ödemeden ya da ofis kurulumu için yüksek bir bütçe ayırmak zorunda kalmadan sanal ofisler ile iş faaliyetleri için resmi bir adres edinilebilir. Sekreterlik gibi hizmetlerin dahil edildiği bir kiralama bedeli ile sanal ofis kiralamak mümkündür. Şirket sahipleri sanal ofis hizmetini aldıkları şirketlerin sunduğu seçenekler doğrultusunda dünyanın her yerinde resmi bir işletme sahibi olma imkanına sahiptirler.

Sanal Ofis Hizmeti Yasal Mı?

Evet, sanal ofis hizmetleri tamamıyla yasaldır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiği taktirde tüm işletmeler bu yasal haktan faydalanabilir.

Sanal ofis, tıpkı hazır ofisler gibi yasal geçerliliğe sahiptir. Şahıs, anonim veya limited şirketin, kurulum ve işletim için vergi dairelerine geçerli bir şirket adresi vermesi gereklidir. Verilen adres, resmi kayıtlarda şirketin yasal adresi olarak gösterilir. Türk Ticaret Kanunu kapsamında iş adreslerinin genel tanımı bulunurken iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde de yoktur. Yani bir iş kurmak ya da bir işletme yürütmek için yalnızca resmi yazışmaların yapılabileceği sabit bir adrese ihtiyaç duyulur. Bu sebeple sanal ofisin yasal açıdan herhangi bir olumsuz tarafı yoktur.

Sanal Ofis Vergi Dairesi Yoklaması Nasıl Yapılır?

Sanal ofis şirket kuracak olanlara adres, telefon ve faks numarası gibi imkanlar sağlar. Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirket kurmak isteyenlerin bir tebligat adreslerinin olması gerektiği için sanal ofis şirketi ile kira sözleşmesi imzaladıktan sonra alınan iletişim bilgileri yasal açıdan engel teşkil etmez. Tescil işlemlerinin yapıldığı dönemde adresi ziyaret edecek olan vergi memurları da gösterilen sanal ofis adresini ziyaret ederler. Sanal ofis yetkilileri de işletme sahipleri ofiste olmasa bile bu süreçte yardımcı olarak işleyişin aksamasının önüne geçerler.

Bu konu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz, sanal ofislerde vergi dairesi yoklaması yapılabilir mi? isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal Ofis Mi Ev Adresini Ofis Olarak Göstermek Mi Daha Avantajlıdır?

Sanal ofis yerine ev adresini ofis olarak gösterip faaliyet göstermek çok daha maliyetlidir. Ev adresini şirket adresi olarak göstermek istendiğinde, belirli şartların sağlanması gereklidir. Ev sahibi olmayanların ev sahiplerini durum hakkında bilgilendirmeleri ve apartman dairesinde yaşayanların da her daire sahibinin onayını almaları gereklidir. Aynı apartmanda oturulan bir kişi bile itirazda bulunursa, ev adresinin yasal adres olarak gösterilmesi mümkün olmaz. Oysa sanal ofis kiralandığında bu süreç ile uğraşmak zorunda kalınmaz.

Ev adresini ofis olarak göstermenin dezavantajlarından biri de evin içerisinde belirli bir çalışma alanı belirleme zorunluluğudur. Evin büyüklüğü doğrultusunda ev içerisinde çalışma alanı düzenlenmeli ve bunun için belirli harcamalar yapılmalıdır. Müşteri kitlesi şirket adresi olarak ev adresini göreceği için bu şirketin prestiji açısından iyi bir durum değildir. Ayrıca kira bedeline ek olarak stopaj vergisinin ödenmesi de gereklidir. Sanal ofis kiralandığında bu dezavantajlı durumlar yaşanmamış olur.

Sanal ofis yerine ev adresini ofis olarak göstermek şirket sahibi için güvenlik problemlerine de neden olabilir. Ev adresi ofis olarak gösterildiğinde evrak kaybetme ihtimali sanal ofise göre daha yüksektir. Çünkü sanal ofislerde evrakları takip eden bir sekreter olur. Evlerin ofis olarak kullanıldığı belediye tarafından fark edildiğinde su ve temizlik vergisinde artış yapılır ve maliyetler yükselmiş olur. Ayrıca işletmelerin ticari hayatlarında yaptıkları hatalar sonrasında haciz memurunun adrese gelmesi durumu oluştuğunda, evlerini ofis olarak gösterenler komşularına rezil olabilirler. Hem müşterilerine hem de komşularına karşı prestijlerini korumak için sanal ofis tercih etmeleri tavsiye edilir.

Sanal Ofis Tercihi Kimler İçin Uygundur?

Sanal ofis kurulumunu tercih etmesi gerekenler, çalışma saatlerinin çoğunluğunu ofiste geçirmeyen ve ağırlıklı olarak mobil çalışanlardır. Sanal ofislerin çoğu zaman freelance çalışanlar ve girişimciler tarafından tercih edildiği düşünülse de aslında bu bir yanılsamadır. Günümüzde pek çok global ve kurumsal şirket, farklı bir adreste yeni bir temsilcilik oluşturmak istediğinde ilk olarak sanal ofis çözümlerine başvurur. Lokasyondan bağımsız çalışma düzeni için ideal bir ofis türü olan sanal ofisler, küçük işletmelerden ziyade büyük boyutlu işletmeler tarafından daha sık tercih edilmektedir.  Sanal ofis çözümlerini tercih eden işletmeler, uzun saatlerini geçirmeyecekleri bir ofise yüksek meblağlarda masraf yapmak zorunda kalmayacakları gibi aynı zamanda prestijli bir ofis adresine sahip olmuş olurlar. Ayrıca telefon yanıtlama, yönlendirme ve kargoların teslim alınması gibi süreçlerin de sorunsuz bir şekilde yürütülmesi sağlanır.

Sanal Ofis Hizmeti Almak Güvenilir Midir?

Sanal ofis işletme sahipleri için hem yasal hem ekonomik hem de güvenilirdir. Nezih bir konumda güvenilir bir sanal ofis seçebilmek mümkündür. Şirketin resmi adresine gelen tebligat ve kargoları teslim almak için profesyonel bir ekip bulunduğu için sistemin işleyişi oldukça güvenilirdir. Kritik bilgilendirmelerin yapılması, fatura ve gönderilerin şirket sahibine ulaşması gibi süreçlerde aksaklık olmaz. Ayrıca gizliliğin korunması açısından da sanal ofisler daha güvenli bir seçenektir.

Sanal Ofislerin Avantajları Nelerdir?

Sanal ofis tercih edildiğinde elde edilecek avantajlar şu şekildedir:

• Sanal ofislerin aylık kira maliyetleri diğer ofislere göre daha azdır ve bu nedenle sanal ofisler daha ekonomiktir.
• Elektrik, su, doğalgaz faturası gibi operasyonel ofis giderleri ödenmesi gerekmez.
• Stopaj vergisi ödenmediği gibi işletme sahipleri faturaları gider olarak gösterebilirler.
• Sanal ofis kiralandığında işletmenin telefonları karşılanır ve işletme sahibine aktarılır, posta ve kargo yönetimi yapılır ve şirketi ziyaret etmek isteyen misafirler karşılanıp ağırlanır.
• Toplantı gibi ekstra ihtiyaçlar doğduğunda saatlik, günlük, haftalık ya da aylık olarak toplantı odası ve etkinlik salonu kiralama imkanı sunar.
• Ofisin tadilatı ya da operasyonel maliyetler ile yüksek miktar ödenmesine gerek kalmadan, sadece kira bedeli ödeyerek prestijli bir adreste profesyonel bir sistemle işleyen sanal ofise sahip olabilmek mümkündür.
• Yasal olarak bir kira sözleşmesi ile sanal ofis kiralandığı için işletme sahiplerinin hakları sözleşme kapsamında korunur.
• Sanal ofis yasal mı sorusu oldukça fazla sorulur ve şirket kurulumunda sanal ofis tercih edilmesi şirket için resmi ve yasal adrese sahip olunmasını sağlar.

Vergi dairesinden görevli olarak gelen memurların uyguladıkları prosedürler sanal ofisler için de geçerlidir. Sanal ofis ziyaretinde bulunan vergi memurları, yoklama esnasında bu durumu da göz önünde bulundururlar. Ancak sanal ofis kullanmak Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında yer alır ve dolayısı ile yasaldır. Bu neden ile vergi dairesi memurlarının yapacağı yoklamalar, sanal ofislerde de gerçekleştirilebilir. Bu süreçte şirket tarafından vergi memuruna tüm belgelerin eksiksiz sunulması önem taşır. Vergi dairesi yoklamasının yapıldığı birkaç zaman dilimi bulunur. Bir şirket yeni açıldığında vergi dairesine giderek bildirim de bulunmalıdır. Bu bildirimin ardından ise denetim ve yoklama amacı ile vergi memurları beyan edilen adresi ziyaret ederler. Sanal ofislerde de süreç aynıdır ve herhangi bir problem çıkmadan yoklama tamamlanabilir.

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis, herhangi bir mekan kısıtlamasına gidilmeksizin kullanılabilen ofislerdir. Gerçek ofisler gibi kullanılabilen; ofis kiralanan, toplantı salonu kiralanan, kargo ve adres avantajları bulunan bir ofis türüdür. Sanal ofisler ne kadar kullanılır ise o kadar ücret ödenir. Kiralama işlemleri saatlik olarak da yapılabilir. Sanal ofislerin faydalarının çok olması gibi nedenlerden dolayı günümüzde dijitalleşen şirketler de sanal ofise geçiş yapar. Sanal ofisler sadece şirketler için değil doğa için de oldukça avantajlıdır. Her şirketin farklı bir mekanı kullanması ve doğal kaynakları ayrı ayrı tüketmesi son derece zararlıdır. Ancak sanal ofislerin kolektif yapısıyla doğal kaynakları daha çok koruması gibi etkenler ile her anlamda kazanç sağlanan bir yapıları bulunur.

Sanal Ofis Yasal Mı?

Türk Ticaret Kanunu ile şirketlerin nasıl yürütülmesi gerektiği ve denetlemelerine ilişkin şartlar açıklanmıştır. Türk Ticaret Kanunu’nda yer alan maddeler incelendiğinde; sanal ofislerin yasal olduğu görülür. Adres beyanında bulunulması ve iletişim seçeneklerinin geleneksel mekanlar ile benzer olması gibi nedenlerden dolayı herhangi bir sorun teşkil etmez. Denetim esnasında ise sanal ofislerin sunduğu hazır ofisler tercih edilebilir. Sanal ofislerde yer alan kargo ve posta kontrolü ile de gönderilen belgelerin gözde kaçması mümkün olmuyor. Profesyonel bir biçimde yönetilen sanal ofisleri kullanarak posta takibi de yapılabilir. Mekana bağlı olan ofislerin kapatılması ile hem tasarruf sağlanıyor hem de profesyonel çalışma ortamı korunabiliyor.

Bu konu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz, Sanal Ofis Yasal Mı? isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal Ofislerde Kira Stopajı Var Mı?

Sanal ofislerde kira stopaj vergisi ödenmeye devam edilmez. Kira stopaj vergisi; kiralanan ya da satın alınan mülke ait ödenmesi gereken bir vergi türüdür. Ancak sanal ofis kullanılmaya başlandığı zaman bu durumdan muaf olunur. Sanal ofis kullanmadan önce imzalanan sözleşmede de stopaj vergisi olmadığı beyan edilir. Sanal ofis kullanmanın avantajlarından biri de yapılan anlaşmaya bağlı olarak sabit bir fiyat üzerinden ödeme yapılmasıdır. Bu fiyatın içerisinde ise kira stopaj vergisi yer almaz. Aynı zamanda sanal ofis ödemesi karşılığında alınan Katma Değer Vergisinin yer aldığı faturanın da avantajları bulunur. KDV’li olan faturanın vergi dairesine sunulması ile vergiden bu tutarın düşülmesi de mümkün olur.

Sanal Ofis Vergi Dairesi Yoklaması Nasıl Yapılır?

Sanal ofis vergi dairesi yoklama yapılmasına olanak tanıyan bir işleyişe sahiptir. Sanal ofis ile anlaşma yaparken imzalanan sözleşme yoklama esnasında da kullanılır. Vergi memuru ile ilgili sözleşmenin paylaşılması, adres ve iletişim bilgilerinin beyan edilmesi yoklama için oldukça önemlidir. İşe başlama yoklaması için adresi ziyaret eden vergi memurları sanal ofisleri de bu duruma tabii tutabiliyor. Hazırlanan sözleşme ve kira kontratı gibi belgeler aracılığı ile sanal ofisler aracılığı ile vergi dairesi yoklaması yapılabilir. Bu konuda herhangi bir problem bulunmuyor.

Sanal Ofiste Vergi Memuru Yoklaması Yasal Mı?

Vergi memuruna çalışma düzeninin aktarılması ve yapılan işin gerekçelerinin de sunulması denetim esnasında önemli bir rol oynar. Geleneksel vergi dairesi yoklamasında uygulanan prosedürlerin hepsi sanal ofis için de geçerlidir. Vergi dairesine başvuru yaparken sanal ofisin bağlı olduğu vergi dairesi ile iletişime geçilmelidir. Farklı bir adresteki vergi dairesi ile görüşülmemesi ve adrese bağlı olarak vergi dairesine bildirimde bulunulması önem taşır.

Sanal Ofisi Kimler Kullanabilir?

Sanal ofisi dileyen herkes kullanabilir. Sanal ofis şirketler tarafından kurulur ve yönetilir. Kullanıcı olacak kişilerin de şirket sahibi olması gerekir. Sanal ofisi daha sık tercih eden çalışan grupları şunlardır:

• Saha çalışanları
• Mobil çalışanlar
• Uzaktan çalışanlar
• Evden çalışanlar
• Mekana bağlı kalmadan çalışanlar
• Personel sayısı az olan şirketler
• Kurumsal Şirketler
• Farklı bir lokasyonda temsilcilik oluşturmak isteyen global şirketler

Daha çok sanal ofisi tercih ederler. Sanal ofis aracılığı ile belge takibi yapmak, kargo almak ve kiralık toplantı salonlarını kullanmak da mümkün. Home Office kavramına göre daha profesyonel duran ve avantajı daha çok olan sanal ofisleri özellikle yeni kurulan işletmeler kullanır.

Sanal Ofis Göstermek Mi Yoksa Home Office Kullanmak Mı Daha Mantıklı?

Sanal ofis ve home Office arasında bazı farklılıklar bulunur. Home office seçeneğini kullanarak çalışan kişiler, evlerini ofis olarak gösterir. Bu süreçte kira vergi stopajı da başta olmak üzere birçok vergi türünün ödenmesi gerekir. Home office çalışmalarda öncelikle apartmandaki her daireden izin alınmalıdır. Tüm dairelerin izin vermesi ile bir daire iş yeri olarak kullanılabilir. Ancak apartman sakinlerinden bir kişi dahi izin vermez ise ilgili daire iş yeri olarak kullanılamaz. Ev adresini, iş yeri olarak göstermek farklı problemlerin yaşanmasına da neden olabilir. Bu sebep ile şirket sahipleri tarafından sanal ofisler tercih edilir.

Sanal Ofisin Faydaları Nedir?

Sanal ofisler her şirket tarafından kullanılabilen yasal ofislerdir. Vergiden muaf olunması, ek ücret talep edilmemesi ve kullanıldığı kadar ödeme yapılması onu avantajlı kılar. Hem zamansal hem de maddi olarak tasarruf yapılmasını da sağlayan sanal ofisler, mekanların ağır yüklerini de izole eder. Günümüzde artan uzaktan çalışma düzeni nedeni ile birçok şirket sanal ve hazır ofis kullanımını arttırmıştır.

Sanal ofis çözümleri ile ilgili bilgi almak ve Windowist’in dahiyane sanal ofis ve hazır ofis çözümleri ile tanışmak için hemen şimdi aşağıdaki bağlantıya tıklayın!

İlgili bağlantı: https://www.windowist.com/sanal-ofis/

Günümüz dünyasının değişen alışkanlıkları ile birlikte iş dünyasının yapıtaşlarından biri olan ofisler de karşımıza farklı şekiller ve alternatifler ile çıkmaya başladı. Geleneksel büro anlayışının sürdürülebilir olmayışı, ekstra maliyetler doğurması, bir noktadan sonra iş stratejilerini sınırlandırması ve benzeri sebeplerle bugün hazır ofis olarak tanımlanan çözümler iş dünyasına güçlü ve başarılı bir şekilde giriş yaptı. İlk etapta çoğunlukla girişimciler, küçük işletmeler ve şahıslar tarafından tercih edilen hazır ofis çözümleri, prestijli yöntemlerin ortaya çıkması ile birlikte kurumsal ve hatta global markalar tarafından dahi tercih edilmeye başlandı. Aşağıdaki başlıkları inceleyerek hazır ofis nedir ve neden hazır ofis tercih edilmelidir gibi sorularınıza yanıt bulabilir, Türkiye’nin en prestijli hazır ofis çözümlerini sunan Windowist ile tanışabilirsiniz.

Hazır Ofis Nedir?

Hazır ofis, tıpkı adından da anlaşılabileceği gibi herhangi bir mekan, mobilya, eşya ya da benzeri şeyler satın almadan işletmenize ait bir ofise sahip olmanızı sağlayan pratik ve prestijli çözümdür. Hazır ofis çözümleri, tamamen profesyonel kullanım göz önünde bulundurarak uzmanlar tarafından tasarlanmıştır. Hazır ofis tipleri birbirlerinden farklı olsa dahi her biri kullanıcılara ideal bir çalışma ortamı sunar.

Bir işyerinin başarısını en çok etkileyen faktörlerden birisi de çalışma ortamı olduğundan, ofisler her zaman işletmeler için önemini korumuştur. Ancak günümüzde küçük ya da büyük fark etmeksizin ofis masrafları pek çok işletmeyi zor duruma sokarak hareket kabiliyetini kısıtladığından, hazır ofis çözümleri adeta bir kurtarıcı olarak konumlanmaktadır.

Günümüzde işletmesi için yeni bir ofis ortamı yaratmak isteyen kurumsal marka da işletmesini hayata geçirmek için fiziksel bir ofise ihtiyaç duyan küçük işletme de ofis giderlerini göz önünde bulundurmak zorundadır. Vergiler, ofis mobilyaları, elektronik eşyalar, personel konforu için gerekli materyaller, ofis materyalleri, faturalar ve benzeri kalemler; adeta işletmelerin hareket kabiliyetini kısıtlamaktadır.

Söz konusu hazır ofisler olduğunda düşünmeniz gereken kalem sayısı oldukça azdır. Sizi ilgilendiren yalnızca sağlayıcınız tarafından belirlenen aylık ödemedir. Ofis içerisinde kullandığınız ekstra malzemeler (Yazıcı kartuşları, baskı kağıtları vb.), faturalar ve benzeri hususlar, ödeme planınızı etkilemez.

Hazır Ofis Seçenekleri

Bazı işletmelerin hazır ofis tercih ederken en büyük endişelerinden biri; ilgili ofislerin kendilerine uygun olup olmayacağıdır. Pek çok sağlayıcı neredeyse tüm müşterilerine aynı tasarıma ve özeliklere sahip çözümler sunarken; Windowist Tower’da işletmelerin boyutları ve çalışma kültürleri göz önünde bulundurularak farklı ofis seçenekleri hazırlanmıştır. Windowist Tower’da kullanıcılara sunulan temel 2 farklı hazır ofis çözümü bulunmaktadır:

• Yönetici Bölümlü Hazır Ofisler

Yönetici bölümlü hazır ofisler toplamda iki farklı bölümden oluşur. Bir bölüm tamamen yöneticiye ayrılırken diğer bölümün ise 6 kişiye kadar ulaşabilen bir kapasitesi vardır. Tamamen modern mobilyalar ile donatılan bu ofisler, kullanıcılara oldukça geniş bir çalışma alanı sunar.

Bu özellikteki ofisler Windowist Tower’da özel olarak konumlandırıldığından; boğaz ve şehir manzarasına sahiptir. Tamamen lüks bir çözüm olan yönetici bölümlü hazır ofisler, kurumsal ve global markalar tarafından sıklıkla tercih edilir.

• Standart Hazır Ofisler

Bu ofis tasarımı tek bir modülden oluşur ve 1 ile 6 kişilik bir kapasiteye sahiptir. Seçilen ofis alanına göre çalışma alanları ve masa yerleşimleri değişik gösterebilir. Örneğin; bir alanda 6 çalışan için ortak bir çalışma masası bulunurken diğer bir alanda ise toplamda 3 masa bulunmakta ve her masa 2 kişilik kapasiteye sahip olmaktadır.

Hazır Ofis Çözümleri Kimler İçindir?

İş dünyasındaki genel anlayış hazır ofis çözümlerinin girişimciler ya da küçük işletmeciler için tasarlanmış olduğu yönünde olsa da bu düşünce bir hayli eksiktir ve bir süredir değişmektedir. Günümüzde girişimciler çoğunlukla hazır ofis çözümlerini tercih etseler de her sağlayıcının hedef kitlesi farklıdır.  Bazı sağlayıcılar küçük ile orta seviye işletmeleri hedeflerken bazı sağlayıcılar ise doğrudan “kaliteyi” hedefleyen işletmeleri hedeflemektedir. Bu doğrultuda kullanıcılara sunulan hizmet kalitesi de bir hayli değişiklik göstermektedir.

Kurumsal ve global işletmelerin hazır ofis çözümlerini tercih etmelerindeki ana sebep; mevcut ofislerine ek bir alana ya da farklı bir lokasyonda ofise ihtiyaç duyduklarında hızlı bir şekilde aksiyon almak istemeleri ve standart ofis süreçlerinin maliyetlerinden sıyrılmak istemeleridir. Ancak standart iş hanı benzeri yapılar bu markalar için uygun olmayacağından; sağlayıcı tercih ederken göz önünde bulundurulan kriterlerin başında kalite, prestij ve kullanışlılık gelmektedir.

Neden Windowist Tower?

Windowist’in hazır ofis çözümlerinde önemli olan işletmenin boyutu, çalışan sayısı ya da tecrübesi değil, kullanıcıların talepleridir. Windowist’in hazır ofis çözümleri 360 derece düşünülerek tasarlanmış ve büyük bir titizlikle inşa edilmiştir.

Windowist Tower’ın lokasyonundan mimarisine, altyapısından ek hizmetlerine kadar tüm hususlarda kalite birincil planda tutulmuş ve böylelikle kullanıcılar için oldukça prestijli çözümler ortaya konmuştur. Bugün İstanbul’un en nadide konumlarından birinde bulunan Windowist Tower, kullanıcılarına “ideal” ve “gelişmiş” bir ofis deneyimi sunmayı hedefler. Sizler de markanızın İstanbul’un en prestijli binalarından biri olan Windowist Tower’da konumlanmasını istiyorsanız; hemen aşağıdaki bağlantıya tıklayarak hazır ofis çözümleri hakkında bilgi sahibi olabilir ve markanıza değer katabilirsiniz.

İlgili Bağlantı: https://www.windowist.com/hazir-ofis/

Windowist Tower ve Karbon Gallery olarak çeşitli zamanlarda çeşitli kurumlarla işbirlikleri yaparak içinde yaşadığımız topluma yardım etmemizi sağlayacak projeler geliştiriyoruz. Çok değer verdiğimiz bu işbirliklerimize bu yıl bir yenisini daha ekliyoruz; Theodora Sevgi Doktorları.

Desteklediğimiz yardım kuruluşu Theodora Derneği, İsviçre kökenli bir kuruluş olup, 1999 yılından beri Türkiye genelinde hastanelerde uzun süreli tedavi gören çocuklara “Sevgi Doktorları” göndererek çocukları neşelendirme, onlara sevgi ve kahkaha armağan etme amacını güdüyor. Hastanelerde uzun süre kalması gereken çocuklara her hafta aynı gün aynı saatte aynı Sevgi Doktoru ziyaret ederek hem çocuğun ve ailesinin keyifli bir zaman geçirmesini sağlıyor hem de hasta çocuğun hep bir sonraki haftayı beklemesini ve umutlarını canlı tutmayı hedefleniyor. Sevgi Doktorları’nın her biri, temeli 1,5 yıl süren sonrasında da her yıl 2 kez tekrarlanan özel eğitimlerden geçmiş sanatçılar. Theodora ve Sevgi Doktorları’na yardım amacıyla 21 Nisan, 29 Nisan ve 5 Mayıs günleri öğleden sonraları her birine 6-14 yaş arası 30 çocuğun katılacağı, 3 saat sürecek üç atölye çalışması planladık.

Atölye çalışmalarının katılım bedeli tamamiyle Theodora Derneği’ne bağışlanarak çocuklarımızın hastanede yatış sürelerini bir nebze de olsa keyifli hale getirmeyi amaçlıyoruz. Atölyelerin gerçekleşeceği süre zarfında Karbon Gallery’de Akın Ekici’nin REM isimli kişisel sergisi ve ardından da Düş Kapanı isimli karma bir sergi yer alıyor olacağından sergilerin teması olan REM,uyku ve rüya temalarını da atölye çalışmalarında işlemeyi planlıyoruz. Akın Ekici yönetiminde gerçekleşecek atölye çalışmalarına her hafta Sevgi Doktorları da eşlik edecekler. Atölye kontenjanlarımız 30’ar kişi ile sınırlı olduğundan mutlaka rezervasyon yapılması gerekmektedir. Rezervasyon için aşağıda yer alan butona tıklayarak bize bir mail atmanız ve küçük sanatçılarımızın isimlerini yazdırmanız yeterli olacaktır.

Bu çok anlamlı projemizde siz Karbon Gallery dostlarımızı ve küçük sanatçılarımızı da aramızda görmek bizleri çok mutlu eder!

https://www.istanbul.net.tr/etkinlik/atolye-kurs/akin-ekici-cocuklarla-sanat/113719/2

DenizBank`ı isteyen Dubaili banka Türkiye`de temsilcilik açtı.