Sanal Ofis şirket kuruluşu için öncelikle şirket sahibi olacak kişiler arasında bir anlaşma yapılmalı ardından sanal ofis hizmeti veren firma ile görüşülmelidir. Sanal ofis hizmeti alınan firmaya, sanal ofis için tercih edilen lokasyon, adres ve diğer iletişim bilgileri iletilir. Bunun ardından hizmet alınan firma veya web adresi sanal ofis adresin kullanımına onay verir ve e-ofis oluşturulur.

Sanal Ofis Nedir?

Şirket açmak isteyenler, yasalar gereğince kurulacak şirkete yönelik bir adres belirtmek zorundadırlar. Bu adres detaylandırılmış olan herhangi bir adres olabilmektedir. Buna bağlı olarak kişiler adres olarak sanal ofisin adresini verip, şirket açılışını sağlarlar. Sanal ofis hizmeti alınarak açılan online ofisin bir sekreteri, kargo takibi, telefon takipleri bulunur. Diğer bir ifade ile sanal ofis, şirket açılışında ilk adımda fiziki bir yer bulup bunun adresi üzerinden açılışı yapabilecek konunda olmayanlar için avantaj sağlayan seçenektir. Sanal ofis adresi üzerinden yeni bir şirkete sahip olmak mümkün hale gelir. Sanal ofisler hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz, sanal ofis nedir? isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal Ofis Kurmak

Günümüzde boyutu ya da faaliyeti fark etmeksizin pek çok firma artık hybrid ya da tamamıyla uzaktan bir çalışma stilini benimsiyor. Bu gibi durumlarda firmaların fiziksel ofislere sahip olmaları yalnızca bir maliyet oluyor. Global firmalardan küçük ölçekli firmalara kadar neredeyse herkes sanal ofis çözümlerinden faydalanıyor. Sanal ofislerin tamamıyla yasal olması ve kullanıcılara minimum maliyet çıkarması, bu ofis türünün tercih edilmesinde geçerli bir sebep oluyor. Sanal ofis kurmak oldukça kolay bir süreç olsa da yine de servis sağlayıcınızı seçerken dikkat etmeniz gereken bazı hususlar bulunuyor.

Sanal Ofis Şirket Kuruluşu: Sanal Ofisle Nasıl Şirket Kurulur?

Sanal ofisten yararlanacak kişi, sanal ofis sağlayıcısının sunduğu hizmetleri inceledikten ve kendine uygun olduğundan emin olduktan sonra bir anlaşma imzalanmalıdır. Yapılan anlaşmadan sonra sanal ofis ile şirket kuran kişi, sanal ofis sağlayıcısı olan firmanın adresini kullanabilecektir.

Sanal ofis nasıl kurulur sorusuna yanıt vermek bir hayli kolay olsa da şirket kuruluşunda sanal ofislerin yalnızca yasal bir adres görevi göreceği ve sanal ofis sağlayıcınızın diğer kuruluş işlemlerinden bağımsız olduğu mutlaka bilinmelidir.

Sanal ofis şirket kuruluşu sırasında sağlayıcınızdan bu hizmeti satın aldığınız taktirde hangi ek hizmetlerden faydalanabileceğiniz öğrenmelisiniz. Sağlayıcıdan sağlayıcıya değişiyor olsa da sanal ofis hizmetlerine ek olarak genellikle toplantı alanı, kargo ve posta teslim hizmeti, ortak çalışma alanı ve benzeri hususlara erişim hakkına sahip oluyorsunuz.

Sanal ofis kurmak ve şirket açma işlemleri sırasında göz önünde bulundurmanız gereken bir diğer husus ise sözleşme süresidir. Fiziksel ofislerin aksine, sanal ofis çözümlerinde sözleşme süresi genellikle esnek tutulur. Yani servis sağlayıcınızla anlaşmaya vardığınız sürece kendinize uygun bir sözleşme süresine sahip olabilirsiniz.

Sanal Ofis Kurmak İçin Gerekli Evraklar Nelerdir?

Sanal ofis kurmak için gerekli evraklar sağlayıcınızın taleplerine göre değişiklik gösterebilir ancak genellikle önlü arkalı kimlik fotokopisi, ikametgah belgesi ve firmanız ile bağlantılı belgeler yeterli olacaktır. Sanal ofis açma şartları da genellikle sağlayıcınız tarafından belirlenir.

Sanal Ofis Kuruluşu Sonrası Yoklama

Bir şirket açarak yasal bir adres bildiren kişilerin firma adresleri, görevli yoklama memurlarınca ziyaret edilir. Yoklama memurlarının temel görevi, resmi yazışma adresi olarak belirlenen adresin gerçekten ilgili firmaya ait olup olmadığını teyit etmektir.

Bu konuda daha fazla bilgiye sahip olmak için sanal ofis vergi dairesi yoklama isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal ofis şirket kuruluşu süreçlerine dair bilmeniz gerekenleri özetlediğimiz içeriğimiz umarız sizler için faydalı olmuştur.

Sanal Ofis Şahıs Şirketi İçin Uygun mu?

Şahıs şirketi sanal ofis üzerinden açılabilen bir şirket tipidir. Sanal ofis hem hali hazırda faaliyet gösteren bir firma için hem de şahıslar için açılabilir. Gerçek ve tüzel kişiler sanal ofis açabilirler. Anonim, limited ve şahıs şirketleri kuruluş aşamaları akla getirildiğinde, sanal ofis tercihi yapılması halinde değişen tek şey adres olarak sanal ofis hizmetini veren firmanın adresinin sanal ofiste kullanılmasıdır.

Sanal Ofis ile Yasal Adres Elde Edilebilir mi?

Sanal ofis şirket kurmak aynı zamanda yasal bir adrese sahip olmak anlamına gelir. Fiziki olarak bir ofis açmak istemeyen ancak kendine ait şirket varlığı üzerinden işlerini yürütmek isteyenler, sanal ofisi tercih ederek, sanal ofis hizmeti aldıkları yerin adresini kullanırlar. Bu kapsamda sanal ofis hizmeti alınan firmanın adresi sayesinden yasal açıdan da şartlar sağlanır. Açılan sanal ofis yasaya herhangi bir aykırılık içermez.

Sanal Ofis Hangi Mesleklere Uygundur?

Sanal ofis açılışı, muhasebe uzmanı, diyetisyen, mali müşavir, avukat, psikolog olanlar başta olmak üzere her meslek sahibi için uygundur. Kendi tasarladığı ürünleri pazarlayan ve sürekli olarak gezmek zorunda kalanlar sanal ofis ile avantajları yakalarlar. Ek olarak aynı anda birden fazla işle meşgul olmaya yeterli vakti bulunmayan meslek gurupları, sanal ofislerin ek olanaklarından yararlanabilirler. Bunlar sekreterlik, bildirim, kargo takip hizmetleridir.

Yeni fikirlerinizi hayata geçirmek istiyorsanız Türkiye’de olmayan iş fikirleri rehberine göz atabilirsiniz.

Sanal Ofis’in Kazandırdığı Avantajlar Nelerdir?

Sanal ofis açılışıyla kazanılan avantajlar şunlardır:

• Maliyetleri Düşürme: Sanal ofislerin maliyetleri standart ofislere göre çok daha düşüktür. Sanal ofiste her bir işlemi günün belirli zamanlarından kullandığınız için daha uygun ücretler ile kiralama sağlayabilirsiniz. Sürekli olarak ofiste vakit geçirilemeyen bir iş modeline sahip olunması halinde, bütçeye uygun şartlarda sanal ofis kiralama yoluna gidilerek masraflar düşürülür. Diğer yandan fiziki ofisin elektrik, su vb. giderleri ortadan kalkar.
• Geniş Hizmetten Yararlanma Şansı: Her sanal ofis paketi sağladığı imkanlar açısından farlılık gösterir. Kapsamlı sanal ofis paketlerinde toplantı odası, sekreter, telefon fax takibi, müşteri karşılama, kargo takip gibi hizmetlerden yararlanmak mümkündür. Bu şekilde ofis dışındayken faz ve telefonlara yanıt verilebilirken, şirket daha prestijli gösterilir.
• Operasyon Risklerini Azaltma: Sıfırdan bir şirket kurulmak istendiğinde pek çok masraf açığa çıkar. Daha yolun başındayken maliyetlerde fazla artış ise işleri zora sokabilir. Bu kapsamda ilk adımda yüklü yatırımlar yapmak yerine, operasyon risklerini minimize eden sanal ofis açılışı tercih edilebilir. İşi kurmak için fiziki adres çözümü sağlayan sanal ofis, aynı zamanda operasyonel pek çok hizmeti de verecektir. Bu kapsamda eldeki sermayenin de bir kısmı işi yürütmek için harcanır. İşler giderek büyüdüğünde ise fiziki bir ofise geçiş yapmak için herhangi bir engel bulunmaz.

Sanal Ofis Kurmak E-Ticaret Şirketleri İçin Avantajlı mı?

E-ticaret ile uğraşırken fiziki bir şirkete her zaman ihtiyaç duyulmayabilir. Bu durum ise yapılan işe ve satılan ürüne göre değişim gösterir. E-ticaret ile ilgili işin kurulması aşamasında ideal bütçe üzerinden hareket edilmek isteniyorsa, sanal ofis açılışı avantaj kazandırır.

Satılan ürünler yüksek hacimli değilse evin bir odasında dahi muhafaza edilebilirler. Bu kapsamda sipariş yöntemi depo üzerinden yönetilirken, sanal ofis şartları ile şirket kimliği kazanılır. Sanal ofisin sunduğu tüm ofis çözümlerinden yararlanılarak telefon ve posta akışları yönetilir.

Sanal Ofis Neden Çok Tercih Ediliyor?

Sanal ofis’in çok tercih edilme sebepleri şu şekilde sıralanır:

• Sanal ofis açıldığında farklı paket ve fonksiyonlardan yararlanılabilmesi tercih edilirliği yükseltir. Sanal ofis, toplantı odası kullanımı için, şirket açılışı için gerekli yasal adres edinme için veya sanal ofise yönelik farklı üyelik modellerinden yararlanmak için açılır. İhtiyaçlara yanıt veren kulamım modelleri tercih edilirliği yükseltir.
• Sanal ofisi açılışı ardından pek çok imkana sahip olmak mümkündür. Gerek mali müşavir, gerek çağrılara yanıt verecek bir sekreter sanal ofis açılış hizmeti kapsamında alınır. Sanal ofis hizmeti kapsamında geniş bir destek de aynı anda alınır.
• Sanal ofis şirket sahiplerini veya henüz şirkete sahip olacakları takip ve kargo teslim zahmetlerinden de kurtardığı için çokça tercih edilir. Sanal ofis açılış hizmeti alınan firma, posta ve kargoları şirket için yönetir.

Diğer yandan, bir ofise bağlı olarak çalışmak yerine gezerek çalışmayı tercih eden veya evden çalışmak isteyenler de sanal ofis açabilirler. Yasal adres sanal ofis için bir problem teşkil etmeyeceğinden, hizmet alınan firma adresi kullanılabildiğinden sanal ofis rahatlıkla açılabilir.

Sizler de Windowist’in Sanal Ofis Çözümleri ile iş hayatınızda yeni bir döneme adım atmak istiyorsanız, aşağıdaki bağlantıya tıklayarak hizmetimizi inceleyebilirsiniz.

Girişimcilik planlarınızı hayata geçirmek için KOSGEB genç girişimci desteği şartları yazısından destek alabilirsiniz.