Sanal ofis, tamamen yasaldır. Fiziksel olarak bir ofise gerek kalmadan şirket sahiplerinin resmi bir adreslerinin olması sanal ofisler ile sağlanır. Ticari faaliyette bulunan gerçek ve tüzel kişilerin resmi bir adreslerinin olması gerektiği için sanal ofis hizmeti alarak şirketin prestijini sarsmayacak yasal bir adrese sahip olabilmek mümkündür. Yüksek meblağlarda kira ödemeden ya da ofis kurulumu için yüksek bir bütçe ayırmak zorunda kalmadan sanal ofisler ile iş faaliyetleri için resmi bir adres edinilebilir. Sekreterlik gibi hizmetlerin dahil edildiği bir kiralama bedeli ile sanal ofis kiralamak mümkündür. Şirket sahipleri sanal ofis hizmetini aldıkları şirketlerin sunduğu seçenekler doğrultusunda dünyanın her yerinde resmi bir işletme sahibi olma imkanına sahiptirler.

Sanal Ofis Hizmeti Yasal Mı?

Evet, sanal ofis hizmetleri tamamıyla yasaldır. Türk Ticaret Kanunu’nda iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde bulunmadığından, geçerli ve fiziksel bir adres gösterildiği taktirde tüm işletmeler bu yasal haktan faydalanabilir.

Sanal ofis, tıpkı hazır ofisler gibi yasal geçerliliğe sahiptir. Şahıs, anonim veya limited şirketin, kurulum ve işletim için vergi dairelerine geçerli bir şirket adresi vermesi gereklidir. Verilen adres, resmi kayıtlarda şirketin yasal adresi olarak gösterilir. Türk Ticaret Kanunu kapsamında iş adreslerinin genel tanımı bulunurken iş adresleri ile ilgili kısıtlayıcı bir madde de yoktur. Yani bir iş kurmak ya da bir işletme yürütmek için yalnızca resmi yazışmaların yapılabileceği sabit bir adrese ihtiyaç duyulur. Bu sebeple sanal ofisin yasal açıdan herhangi bir olumsuz tarafı yoktur.

Sanal Ofis Vergi Dairesi Yoklaması Nasıl Yapılır?

Sanal ofis şirket kuracak olanlara adres, telefon ve faks numarası gibi imkanlar sağlar. Türk Ticaret Kanunu kapsamında şirket kurmak isteyenlerin bir tebligat adreslerinin olması gerektiği için sanal ofis şirketi ile kira sözleşmesi imzaladıktan sonra alınan iletişim bilgileri yasal açıdan engel teşkil etmez. Tescil işlemlerinin yapıldığı dönemde adresi ziyaret edecek olan vergi memurları da gösterilen sanal ofis adresini ziyaret ederler. Sanal ofis yetkilileri de işletme sahipleri ofiste olmasa bile bu süreçte yardımcı olarak işleyişin aksamasının önüne geçerler.

Bu konu hakkında daha fazla bilgi sahibi olmak isterseniz, sanal ofislerde vergi dairesi yoklaması yapılabilir mi? isimli içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

Sanal Ofis Mi Ev Adresini Ofis Olarak Göstermek Mi Daha Avantajlıdır?

Sanal ofis yerine ev adresini ofis olarak gösterip faaliyet göstermek çok daha maliyetlidir. Ev adresini şirket adresi olarak göstermek istendiğinde, belirli şartların sağlanması gereklidir. Ev sahibi olmayanların ev sahiplerini durum hakkında bilgilendirmeleri ve apartman dairesinde yaşayanların da her daire sahibinin onayını almaları gereklidir. Aynı apartmanda oturulan bir kişi bile itirazda bulunursa, ev adresinin yasal adres olarak gösterilmesi mümkün olmaz. Oysa sanal ofis kiralandığında bu süreç ile uğraşmak zorunda kalınmaz.

Ev adresini ofis olarak göstermenin dezavantajlarından biri de evin içerisinde belirli bir çalışma alanı belirleme zorunluluğudur. Evin büyüklüğü doğrultusunda ev içerisinde çalışma alanı düzenlenmeli ve bunun için belirli harcamalar yapılmalıdır. Müşteri kitlesi şirket adresi olarak ev adresini göreceği için bu şirketin prestiji açısından iyi bir durum değildir. Ayrıca kira bedeline ek olarak stopaj vergisinin ödenmesi de gereklidir. Sanal ofis kiralandığında bu dezavantajlı durumlar yaşanmamış olur.

Sanal ofis yerine ev adresini ofis olarak göstermek şirket sahibi için güvenlik problemlerine de neden olabilir. Ev adresi ofis olarak gösterildiğinde evrak kaybetme ihtimali sanal ofise göre daha yüksektir. Çünkü sanal ofislerde evrakları takip eden bir sekreter olur. Evlerin ofis olarak kullanıldığı belediye tarafından fark edildiğinde su ve temizlik vergisinde artış yapılır ve maliyetler yükselmiş olur. Ayrıca işletmelerin ticari hayatlarında yaptıkları hatalar sonrasında haciz memurunun adrese gelmesi durumu oluştuğunda, evlerini ofis olarak gösterenler komşularına rezil olabilirler. Hem müşterilerine hem de komşularına karşı prestijlerini korumak için sanal ofis tercih etmeleri tavsiye edilir.

Sanal Ofis Tercihi Kimler İçin Uygundur?

Sanal ofis kurulumunu tercih etmesi gerekenler, çalışma saatlerinin çoğunluğunu ofiste geçirmeyen ve ağırlıklı olarak mobil çalışanlardır. Sanal ofislerin çoğu zaman freelance çalışanlar ve girişimciler tarafından tercih edildiği düşünülse de aslında bu bir yanılsamadır. Günümüzde pek çok global ve kurumsal şirket, farklı bir adreste yeni bir temsilcilik oluşturmak istediğinde ilk olarak sanal ofis çözümlerine başvurur. Lokasyondan bağımsız çalışma düzeni için ideal bir ofis türü olan sanal ofisler, küçük işletmelerden ziyade büyük boyutlu işletmeler tarafından daha sık tercih edilmektedir.  Sanal ofis çözümlerini tercih eden işletmeler, uzun saatlerini geçirmeyecekleri bir ofise yüksek meblağlarda masraf yapmak zorunda kalmayacakları gibi aynı zamanda prestijli bir ofis adresine sahip olmuş olurlar. Ayrıca telefon yanıtlama, yönlendirme ve kargoların teslim alınması gibi süreçlerin de sorunsuz bir şekilde yürütülmesi sağlanır.

Sanal Ofis Hizmeti Almak Güvenilir Midir?

Sanal ofis işletme sahipleri için hem yasal hem ekonomik hem de güvenilirdir. Nezih bir konumda güvenilir bir sanal ofis seçebilmek mümkündür. Şirketin resmi adresine gelen tebligat ve kargoları teslim almak için profesyonel bir ekip bulunduğu için sistemin işleyişi oldukça güvenilirdir. Kritik bilgilendirmelerin yapılması, fatura ve gönderilerin şirket sahibine ulaşması gibi süreçlerde aksaklık olmaz. Ayrıca gizliliğin korunması açısından da sanal ofisler daha güvenli bir seçenektir.

Sanal Ofislerin Avantajları Nelerdir?

Sanal ofis tercih edildiğinde elde edilecek avantajlar şu şekildedir:

• Sanal ofislerin aylık kira maliyetleri diğer ofislere göre daha azdır ve bu nedenle sanal ofisler daha ekonomiktir.
• Elektrik, su, doğalgaz faturası gibi operasyonel ofis giderleri ödenmesi gerekmez.
• Stopaj vergisi ödenmediği gibi işletme sahipleri faturaları gider olarak gösterebilirler.
• Sanal ofis kiralandığında işletmenin telefonları karşılanır ve işletme sahibine aktarılır, posta ve kargo yönetimi yapılır ve şirketi ziyaret etmek isteyen misafirler karşılanıp ağırlanır.
• Toplantı gibi ekstra ihtiyaçlar doğduğunda saatlik, günlük, haftalık ya da aylık olarak toplantı odası ve etkinlik salonu kiralama imkanı sunar.
• Ofisin tadilatı ya da operasyonel maliyetler ile yüksek miktar ödenmesine gerek kalmadan, sadece kira bedeli ödeyerek prestijli bir adreste profesyonel bir sistemle işleyen sanal ofise sahip olabilmek mümkündür.
• Yasal olarak bir kira sözleşmesi ile sanal ofis kiralandığı için işletme sahiplerinin hakları sözleşme kapsamında korunur.
• Sanal ofis yasal mı sorusu oldukça fazla sorulur ve şirket kurulumunda sanal ofis tercih edilmesi şirket için resmi ve yasal adrese sahip olunmasını sağlar.