İş dünyası günden günde gelişiyor ve değişiyor. İş dünyasındaki bu değişimden çalışma kültürü de önemli ölçüde etkileniyor. Tüm bu kümülatif etki sonucunda ortaya pek çok yeni çalışma türü ve hatta çalışma alanı çeşidi ortaya çıkıyor. Yeni nesil çalışma alanı olarak adlandırılan ofisler de bu yaklaşımların bir ürünü. Her ne kadar günümüzde yeni nesil çalışma alanı dendiğinde akla ilk olarak ortak çalışma alanları gelse de aslında hazır ofis ve sanal ofis sistemleri bu tabire çok daha uyuyor. Şimdi aşağıdaki başlıkları inceleyerek yeni nesil çalışma alanları hakkında bilgi edinebilir, size sağlayacağı avantajları kısaca öğrenebilirsiniz.
Yeni Nesil Çalışma Alanı Nedir?
Yeni nesil çalışma alanı terimini kısaca şirketler, ekipler ve bireysel çalışanların kısa ya da uzun süreli olarak kiraladıkları ortak ya da özel çalışma alanları olarak tanımlayabiliriz. Sanal ofis ve hazır ofis gibi çalışma alanları bu tanıma bire bir uyan hizmetlerdir.
Tüm bu servislerin yeni nesil olarak adlandırılması, standart ofislere kıyasla bir hayli avantajlı ve farklı olması. Örneğin, standart bir ofis kiraladığınızda ofisinizin tüm yükünü tek başına üstlenmeniz gerekir. Faturasından personel giderlerine, mobilyalarından teknolojik aletlerine kadar pek çok kalem üzerinizdedir. Elbette bu denli yatırım yapılan bir ofiste çalışanların sürekli bir arada olması istenir. Ancak hazır ofis sistemlerinde bu gider kalemlerinin hiçbiri bulunmaz. Hazır ofis sistemlerinde yalnızca ödemeniz gereken belli başlı bir tutar vardır ve başka hiçbir sorumluluğu düşünmenize gerek kalmaz. Yeni nesil çalışma alanlarının sağladığı avantaj ve rahatlık, aynı zamanda çalışanlara da yansır. Günümüzde özellikle hibrit çalışma modelini benimseyen kuruluşlar, hazır ofis sistemlerinden yüksek oranda verim alır.
Yeni nesil çalışma alanı olarak konumlanan hazır ofisleri kullanan bir firmayı örnekleyelim. Bu firmada 5’er kişiden oluşan 2 ekip mevcut ve firma hibrit çalışma sistemini destekliyor. Haftanın belirli günleri bir ekip ofiste bir araya gelirken, diğer bir ekip uzaktan çalışıyor. Böylelikle ortaya hem sistematik bir çalışma döngüsü hem de kusursuz bir işleyiş çıkıyor.
Yeni Nesil Çalışma Alanlarının Avantajları Nelerdir?
Bir üst başlıkta da bahsettiğimiz üzere yeni nesil çalışma alanlarının pek çok farklı avantajı var. Ayrıca yeni nesil çalışma alanları 3 farklı başlık altında incelenebileceğinden, bu avantajlar da kullanım çeşidine göre değişiklik gösteriyor.
Hazır Ofis Avantajları
- Hazır ofislerde fatura vb giderler bulunmaz.
- İlk ofis kuruluş maliyeti yoktur, mobilya satın almanız gerekmez.
- Karşılama elemanı ya da sekreter için personel ödemesi yapmanız gerekmez, servis sağlayıcınız tarafından karşılanır.
- Hibrit çalışma sistemleri için oldukça uygundur.
Sanal Ofis Avantajları
Sanal ofisler, özellikle girişimciler ve uzaktan çalışanlar için benzersiz bir çözümdür. Minimum maliyetle bir şirket adresine sahip olarak ticari faaliyetlerini sürdürebilirler. Ancak sanal ofislerin avantajları bunlarla sınırlı değildir.
- Maliyeti oldukça düşüktür.
- Servis sağlayıcısı, sanal ofis hizmetine ek olarak yan haklar sağlayabilir. Windowist’te şu yan haklara sahip olursunuz:
- Toplantı odalarına erişim,
- Xerox odalarına erişim,
- Ortak çalışma alanlarına erişim gibi.
- Lokasyondan bağımsız ticari faaliyetlerinizi sürdürebilirsiniz.
Son olarak her ne kadar ana bir servis olmasa da ortak çalışma alanları da günümüzde oldukça popülerdir. Bir ortak çalışma alanı hizmetinden faydalandığınızda pek çok farklı avantaja kolaylıkla erişebilirsiniz. Tamamen çalışanların rahatı ve verimliliği düşünülerek tasarlanan ortak çalışma alanları, çalışma verimliliğinin yanı sıra network’ünüz konusunda da bir hayli etkili olacaktır.
Sizler de yeni nesil çalışma alanlarıyla tanışmak, iş kültürünüzü geliştirirken çalışanlarınızı daha verimli bir çalışma kurgusuna entegre etmek istiyorsanız şimdi Sanal ofis, Hazır ofis ve coworking space gibi yeni nesil çalışma alanlarıyla tanışmak için Windowist Tower’ı ziyaret edin!
Comments are closed.