Hatırlatma Maili Nasıl Yazılır?

Hatırlatma Maili Nasıl Yazılır? 10 Hatırlatma Mail Örneği
Hatırlatma mailleri, alıcıyı nazik bir şekilde bir konuya, toplantıya, ödeme tarihine ya da bir etkinliğe dair bilgilendirmek için yazılır. Etkili bir hatırlatma maili yazmak için şu adımları izleyebilirsiniz:
- Nazik bir giriş yapın: Alıcıya hitap ederek başlayın ve sıcak bir ton kullanın.
- Hedefi netleştirin: Hatırlatmak istediğiniz konuyu açıkça ifade edin.
- Gerekirse detay verin: Tarih, saat, yer veya gereken aksiyonlar gibi detayları ekleyin.
- Nazik bir kapanış yapın: Teşekkür ederek ya da daha fazla bilgi için iletişim bilgisi paylaşarak bitirin.
10 Hatırlatma Maili Örneği
1. Toplantı Hatırlatma Maili
Konu: [Toplantı Adı] Hakkında Hatırlatma
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım haftanız güzel geçiyordur. Bu bir hatırlatma mailidir. [Toplantı tarihi] tarihinde saat [saat] ’da [toplantı platformu/yer] üzerinden gerçekleştireceğimiz toplantıyı hatırlatmak istedik.
Toplantıda konuşulacak konular:
- [Madde 1]
- [Madde 2]
Bağlantı linki: [Link]
Katılımınızı sabırsızlıkla bekliyoruz. Şimdiden katkılarınız için teşekkür ederim.
İyi günler dilerim,
[Adınız]
[Unvanınız]
2. Ödeme Hatırlatma Maili
Konu: [Fatura Numarası] Hakkında Hatırlatma
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım her şey yolundadır. [Ödeme tarihi] tarihli [fatura numarası] numaralı fatura için henüz ödeme almadığımızı fark ettik. Ödemenizi [son ödeme tarihi] tarihine kadar yapmanızı rica ederiz.
Fatura detaylarına şu bağlantıdan ulaşabilirsiniz: [Link]
Herhangi bir sorunuz olursa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Şimdiden anlayışınız için teşekkür ederiz.
Teşekkürler,
[Adınız]
3. Etkinlik Katılım Hatırlatma Maili
Konu: [Etkinlik Adı] Katılımınızı Bekliyoruz
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım gününüz güzel geçiyordur. Bu bir hatırlatma mailidir. [Etkinlik adı], [etkinlik tarihi] tarihinde saat [saat] ’da [yer/platform] üzerinde gerçekleşecektir. Etkinliğimize katılacağınızı umuyoruz.
Detaylı bilgi ve katılım linki: [Link]
Katılımınız bizim için çok değerli. Sorularınız olursa lütfen çekinmeden iletişime geçin.
Saygılarımızla,
[Adınız]
4. Proje Teslim Hatırlatma Maili
Konu: [Proje Adı] Teslim Tarihi Hakkında Hatırlatma
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım işleriniz yolunda gidiyordur. [Proje adı] projesinin teslim tarihi olan [tarih] yaklaşıyor. Teslim etmek istediğiniz dosyalar veya sorularınız varsa lütfen bize ulaşın.
Detaylı bilgi: [Proje detay linki]
Şimdiden emeğiniz için teşekkür ederim. Görüşmek üzere,
[Adınız]
5. Randevu Hatırlatma Maili
Konu: Randevunuz Hakkında Hatırlatma
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım gününüz güzel geçiyordur. [Randevu tarihi] tarihinde saat [saat] ’de [randevu yeri/platformu] üzerinde planlanmış olan randevunuzu hatırlatmak istedik.
Daha fazla bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz. Görüşmek üzere.
İyi dileklerimle,
[Adınız]
6. Eğitim Katılım Hatırlatma Maili
Konu: [Eğitim Adı] Yaklaşıyor!
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım bu mesaj sizi iyi bir zamanda bulur. [Etkinlik tarihi] tarihinde saat [saat] ’de başlayacak olan [eğitim adı] eğitiminize katılmayı unutmayın!
Eğitimde görüşmek dileğiyle,
[Adınız]
7. Kampanya Sonu Hatırlatma Maili
Konu: [Kampanya Adı] Son Günü Kaçırmayın!
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım her şey yolundadır. [Kampanya adı] kampanyamız [bitiş tarihi] tarihinde sona eriyor. Avantajlardan yararlanmak için hemen harekete geçin.
Detaylı bilgi: [Link]
Şimdiden ilginiz için teşekkür ederiz. Saygılarımızla,
[Adınız]
8. Son Teslim Tarihi Hatırlatma Maili
Konu: [Görev/Belge Adı] İçin Son Tarihi Kaçırmayın
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım işleriniz yolunda gidiyordur. Bu bir hatırlatma mailidir. [Belge adı/görev adı] teslimi için son tarih [tarih] ’dir. Gecikme yaşamamak için tesliminizi zamanında yapmanızı rica ederiz.
Şimdiden teşekkür ederiz.
[Adınız]
9. Üyelik Yenileme Hatırlatma Maili
Konu: Üyeliğiniz Hakkında Hatırlatma
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım iyi bir gün geçiriyorsunuzdur. Üyeliğinizin [bitiş tarihi] tarihinde sona ereceğini hatırlatmak istedik. Üyeliğinizi yenileyerek avantajlardan yararlanmaya devam edebilirsiniz.
Yenilemek için: [Link]
Şimdiden teşekkür ederiz. İyi dileklerimle,
[Adınız]
10. İş Görüşmesi Hatırlatma Maili
Konu: İş Görüşmeniz Hakkında Hatırlatma
Merhaba [Ad Soyad],
Umarım haftanız güzel geçiyordur. [Pozisyon adı] pozisyonu için planlanmış olan görüşmeniz, [tarih] tarihinde saat [saat] ’de [yer/platform] üzerinde gerçekleşecektir.
Sorularınız varsa bize her zaman ulaşabilirsiniz. Başarılar dileriz.
Saygılarımızla,
[Adınız]
Her bir örnek duruma göre uyarlanabilir ve kişiselleştirilebilir. Hatırlatma maili dışında genel mail dili nasıl olmalı merak ediyorsanız ilgili yazımızı da okuyabilirsiniz. Ayrıca toplantı maili nasıl atılır merak ediyorsanız toplantı maili nasıl atılır yazımızı okuyabilirsiniz.
İlginizi çekebilecek bazı yazılarımız:
Pop-up nedir?
Delegasyon nedir?
Ücretsiz izin nedir?