Şirket verimliliği, çalışanların bireysel verimliliklerini değil; bir çalışan grubunun total verimlilik düzeyini belirten bir ifadedir. Şirket verimliliğinin ölçümlenmesi ve bu verimliliği artıracak aksiyonlar alınması oldukça önemlidir. Şirket verimliliği, çalışanların kaç saat çalıştığıyla alakalı değildir. Şirket verimliliği yalnızca bir kültür haline getirilirse iyileşme eğiliminde olacaktır. Bir çalışan grubunun verimlilik düzeyini artırmak için öncelikle birey seviyesinde verimliliği artırmak gerekir. Bu noktada elbette çalışanlarınızı memnun etmeniz, beklentilerini karşılamanız ve onlara hayal ettikleri çalışma ortamını sunmanız gerekir. Gelin, şirket verimliliği nedir ve nasıl iyileştirilir birlikte inceleyelim.
Şirket Verimliliği Nedir?
Verimlilik, bildiğiniz üzere üretken olmak demektir. Şirket verimliliği, işletmenizin başarısını ve iş süreçlerinin sürekliliğini sağlayacak olan üretkenliği ifade eder. Şirket verimliliği, çalışanların bireysel verimliliklerinin toplam çıktısıyla ilgilidir.
Şirket Verimliliğini Etkileyen Faktörler
Şirket verimliliği, pek çok farklı husustan doğrudan etkilenen bir parametredir. Şirketin verimliliği şirkette çalışan kişiler ile doğrudan bağlantılı olduğundan, çalışanlarınızın verimliliğini etkileyen her husus doğrudan şirketinizin verimliliğini de etkileyecektir.
Elbette bu hususların tümüne şirket olarak müdahale etmek mümkün değildir. Ancak bazı hususlara özen göstererek şirket verimliliğinizin seviyesini iyileştirebilirsiniz.
1 – Çalışanlarınızı Dinleyin
Şirket verimliliğinizin en temel yapıtaşı, çalışanlarınızın ne denli verimli bir şekilde çalıştığıdır. Çalışanlarınızın verimliliğini etkileyen faktörleri mutlaka analiz etmelisiniz ancak yalnızca analizlerinizle harekete geçmemelisiniz. Çalışanlarınızın ihtiyaçlarını ve şikayetlerini dinlemek, onların verimliliğini etkileyen hususları keşfetmek konusunda size bir hayli yardımcı olur.
2 – Çalışanlarınızı Yetkilendirin
Özellikle küçük ve orta boyutlu şirketlerde çalışanlar genellikle tek başlarına karar alma ya da aksiyona geçme yetkisine sahip değildir. Uzun onay süreçleri, çalışanların verimliliğini olumsuz yönde etkileyerek onları karar almaktan çekinen bir hale getirebilir. Çalışanlarınızın daha proaktif olmasını istiyorsanız atmanız gereken ilk adım spesifik konularda çalışanlarınızı yetkilendirmek ve onları karar almaya teşvik etmektir.
3 – Doğru Araçlara Sahip Olun
Verimlilik, yalnızca çalışanlarınızın eforuyla ölçülemez. İşiniz için kullandığınız araçlar ve ekipmanlar, çalışanlarınızın verimliliği üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Spesifik işler için doğru araçlar ve ekipmanlar kullanıldığında işin tamamlanma süresi ve kalitesi gözle görülebilir bir şekilde değişebilir. Bu hem fiziksel hem de dijital işlerde benzer bir işleyişe sahiptir. Çatalla çorba içmenin mümkün olmadığı gibi, yanlış araçlar ile doğru işler yapmak da mümkün olmayacaktır.
4 – Verimliliği Bir Şirket Kültürü Haline Getirin
Şirketinizin verimliliği hedefleyen ve verimliliği ödüllendiren bir kültüre sahip olması, çalışanlarınızı daha da verimli olmaya itecektir. Üstelik bunu, hiçbir zorlama olmaksızın gerçekleştirecektir. İşletme kültürü, çalışanlar için itici bir güç ya da bilekte pranga olabilir. Özellikle geleneklerine sıkıca bağlı olan ve yenilikleri yakalamakta zorlanan şirketlerin kültürleri, genellikle bir pranga işlevi görür. Yenilikçi, yeni fikirleri sahiplenmek konusunda aktif davranan ve verimliliği ödüllendiren kültürler ise hiçbir baskı ya da zorlama gerekmeksizin çalışanlarınızın bireysel olarak daha fazla katkı sağlamasına yol açacaktır.
5 – İş Yeri & Çalışma Alanı Koşullarınızı Geliştirin
Şirket verimliliğinin en temel yapıtaşının çalışanlarınızın bireysel verimlilikleri olduğunu artık biliyorsunuz. Bu doğrultuda atmanız gereken adımlardan bir diğeri ise iş yeri ya da çalışanlarınız uzaktan çalışıyorsa onların çalışma alanı koşullarını geliştirmek olacaktır.
Uzaktan çalışan bir çalışanınız için konforlu bir çalışma sandalyesi ya da bir monitör, tek başına çalışanınızın verimliliğini artırabilir. Bu hem doğru araç kullanımından hem de çalışanınıza verdiğiniz değerden kaynaklanacaktır. Ödüllendirme mekanizması insanları için çok güçlü bir tetikleyicidir.
Eğer tamamıyla ofis alanında çalışıyorsanız, ofisinize ciddi yatırımlar yapmalı ve çalışanlarınız için ideal çalışma alanını oluşturmalısınız. Çalışma masaları, sandalyeler, ışıklandırmalar, dekoratif objeler ve daha pek çok detay çalışanlarınızın verimliliği üzerinde etkiye sahiptir. Gri boyalı duvarlardan ve standart masa ve sandalyelerde oluşan bir ofis, hiçbir çalışan için ideal değildir.
İş yeri koşullarınızı geliştirmek istiyorsanız başvurabileceğiniz diğer bir yöntem ise tamamen çalışanlar ve verimlilikleri düşünülerek tasarlanmış olan hazır ofis çözümlerinden faydalanmaktır. Windowist Tower’da yer alan hazır ofis sistemleri, alanında uzmanlarca tasarlanmış ve ışıklandırmadan dekorasyona kadar her bir detay düşünülmüştür. Ofislerin teknik altyapıları, en zorlu dijital işler için dahi uygundur. Sizler de şirket verimliliğinizi artıracak bir ofis alanına sahip olmak isterseniz şimdi hazır ofis kiralama sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
Comments are closed.