Evden Çalışırken Verimlilik Artıracak İpuçları

Pandemiyle birlikte iş dünyası oldukça hızlı bir değişim ve gelişim furyasına girmek zorunda kaldı. Bu değişimin en büyük getirilerinden biri, mekandan bağımsız çalışabilmemize olanak tanıyan evden çalışma sistemi oldu. Özellikle dijital sektörde hizmet veren marka ve ajansların büyük bir çoğunluğu pandemi etkilerinin azalmasına rağmen halen uzaktan çalışma ya da hybrid çalışma sistemini devam ettiriyor. Uzaktan çalışma sistemi, bakıldığında hem işverenler hem de çalışanlar için birçok fırsatı beraberinde getiriyor. İşverenler uzaktan çalışma sistemi sayesinde maliyetten tasarruf ederken, çalışanlar ise zamandan tasarruf ediyor. Ancak uzaktan çalışma sisteminin dezavantajları da hiç yok değil! Bu dezavantajlar arasında en yaygını çalışanların verim oranının düşmesi. Gelin, evden çalışırken verimlilik artıracak ipuçlarını inceleyelim ve uzaktan çalışma sisteminin en temel dezavantajlarından birini ortadan kaldıralım.

Evden Çalışırken Verimlilik Artıracak İpuçları

Verimlilik, pek çok farklı dış etkene bağlı olarak olumsuz yönde etkilenebilir. İnsan sosyal bir varlık olduğundan, özellikle ev ortamında saatlerce çalışmak kişinin verimliliğine darbe vurabilir. Ancak evinizin konforunda işinizi sürdürürken verimliliğinizi korumanız da mümkün.

1 – Çalışma Planı Hazırlayın

Verimlilik, çok çalışmak ile aynı anlama gelmez. Çok çalışan ancak sistemsiz çalışan bir kişi; sistemli çalışan ancak ekstra efor sarf etmeyen birinden daha verimsiz bir noktada bulunabilir. Sistemli çalışmanın ilk adımı elbette bir çalışma planı hazırlamaktır. Hazırlayacağınız bu plan günlük, üç günlük ya da haftalık olabilir. Bir haftadan uzun çalışma planlarına bire bir uyulması çok da mümkün değildir.

Hazırlayacağınız çalışma planı sayesinde tüm işlerinizi vaktinde tamamlayabilir ve hiçbir deadline’ı kaçırmayabilirsiniz. Ayrıca planlı çalışma, ekstra boş zamanı da yanında getirir.

2 – Pijamalarla Çalışmayın

Ev konforunda çalışmak, uzaktan çalışmanın en büyük nimetlerinden. Ancak bu konforu abarttığınız taktirde sizi bol esnemeli bol uzanmalı günler bekliyor olacak. Her ne kadar evden de çalışıyor olsanız bilgisayarınızın başına asla pijamalarınız ile oturmayın. Elbette takım elbise giymek zorunda değilsiniz ancak pijama gibi ekstra konforlu olan ve zihninizde uykuyu çağrıştıran giysiler, size zor zamanlar yaşatabilirler.

3 – Kendinize Ait Bir Çalışma Alanı Oluşturun

Ev konforunda çalışmanın diğer bir problemi ise evinizi paylaştığınız kişiler tarafından sürekli dikkatinizin dağıtılması olabilir. Çocuğunuz, eşiniz ya da anneniz masumane sorular ya da sohbetler ile tüm odaklanmanızı siz dahi farkında olmadan elinizden alabilir. Bu sebepten, evden çalışırken mutlaka kendinize ait bir çalışma alanı oluşturmalı ve mesai saatleriniz içerisinde dikkatinizi dağıtması muhtemel faktörlerden olabildiğince uzak durmalısınız.

Salonda çalışmayı tercih ederseniz, köşe koltuğunuza uzanıp çalışmak size zaman içerisinde çok cazip gelebilir. Evet, koltuğa uzanıp çalışmak gerçekten çok konforlu ancak kesinlikle verimli değil. Mutlaka çalışma alanınızda bir masa ve konforunuzu artıran bir sandalye ile birlikte çalışmalısınız.

4 – Mola Vermeye Dikkat Edin

Mola vermek, verimliliği koruma noktasında bir hayli önemlidir. Yeterince mola vermeden çalışan kişiler, her ne kadar sıkı çalıştıklarını düşünseler de aslında bir hayli verimsiz çalışırlar. Saatlerce ara vermeksizin bir işe odaklanmak, yaratıcılığınızı ve problem çözme yeteneğinizi önemli ölçüde etkiler. Bu sebepten evden çalışırken mutlaka molalar planlamalı ve verimli mola zamanlarına sahip olmalısınız. Mola vermek, telefon ile sosyal medyada gezinmek değildir. Mola zamanlarınızı olabildiğince verimli kullanmalı ve zihninizi rahatlatacak aktivitelerde bulunmalısınız.

5 – Sosyalleşmeyi Unutmayın

Özellikle evden çalışırken çalışma ve kişisel hayat zaman zaman iç içe geçebilir. Bu, kesinlikle önlenmesi gereken bir durumdur. Kişisel hayatınız ile çalışma hayatınız arasındaki çizgiyi korumanın en iyi yolu ise, sosyalleşmektir.

Evden çalışırken verimliliği artırmanın ve korumanın pek çok farklı yolu bulunur. Ayrıca bu pratikler elbette kişiden kişiye de değişebilir. Ancak genel olarak yukarıda önerilen 5 madde, herkes için işe yarayacak hususlardır.